Cheltuielile acumulate sunt elemente pe care o companie le va recunoaște în registrul contabil, dar pentru care nu a plătit numerar. Aceasta reprezintă în esență o răspundere în registrul companiei. De exemplu, o companie poate suporta taxe de utilități, dar ciclul de facturare pentru multe companii de utilități înseamnă că cheltuiala nu este înregistrată în registrele companiei. Managerul contabil va estima, prin urmare, cheltuiala cu utilitățile și va acumula suma cheltuielilor.
Multe companii acumulează cheltuieli pentru a-și crea o imagine exactă a venitului lor net. Declarația de profit și pierdere reprezintă toate veniturile din vânzări, costul mărfurilor vândute și cheltuielile pentru o anumită perioadă de timp. Neincluderea tuturor cheltuielilor pentru perioada contabilă va avea ca rezultat un venit net mai mare raportat pentru perioada contabilă. Acest lucru poate induce în eroare investitorii sau alte părți interesate să creadă că compania a generat mai multe venituri decât a făcut de fapt. Proprietarii de afaceri și managerii pot avea, de asemenea, probleme în a revizui aceste informații din punct de vedere istoric. Eșecul de a raporta cheltuielile acumulate poate duce la conducerea companiei să creadă că o anumită perioadă de timp este mai profitabilă decât alte perioade.
Există multe tipuri de cheltuieli acumulate în domeniul contabil. Salariile, impozitele pe venit sau pe salarii, plățile dobânzilor, utilitățile și alte cheltuieli de exploatare se încadrează adesea în această categorie. Deși nu este neapărat un lucru rău, cheltuielile acumulate pot fi un semn al unor practici contabile proaste. În esență, acumularea elementelor în registrul contabil indică faptul că compania nu are suficiente informații pentru înregistrarea tranzacțiilor sau are întârzieri în fluxul de lucru contabil. În ceea ce privește cheltuielile, departamentul de conturi plătibile este responsabil pentru plata facturilor și înregistrarea cheltuielilor. Companiile care acumulează prea multe elemente de cheltuieli pot indica probleme de flux de numerar în cadrul companiei.
Companiile care înregistrează diverse cheltuieli acumulate pot ajunge, de asemenea, să fie nevoite să își ajusteze registrul contabil pentru orice erori de calcul. Multe cheltuieli acumulate sunt estimări ale cheltuielilor așteptate. Neutilizarea unei formule adecvate sau înregistrarea unei sume incorecte poate duce la o cifră în dolari rămasă în registrul contabil. Deoarece acumularea reprezintă o datorie, sumele rămase indică faptul că compania încă mai datorează bani unui vânzător, furnizor, agenție guvernamentală sau angajat. De exemplu, dacă managerul de contabilitate estimează 1,000 USD în cheltuieli cu utilitățile, dar factura este de fapt de 950 USD, vor rămâne 50 USD în contul de angajamente. Companiile care nu reușesc să curețe conturile vor lăsa acest lucru în registrul contabil și vor raporta acești 50 USD în plus ca fiind datorați de companie.