Biletele de garanție sunt pur și simplu bilete la ordin care angajează resurse specifice pentru rambursarea unei sume restante de împrumut. Pe perioada de timp în care nota este în vigoare, beneficiarul împrumutului nu poate vinde sau utiliza în alt mod bunurile fără acordul expres al împrumutătorului. În momentul în care nota colaterală este considerată a fi decontată în totalitate, împrumutătorul renunță la orice creanță asupra proprietății, iar împrumutatul este liber să gestioneze resursele după cum consideră de cuviință.
Utilizarea unei note colaterale este o tranzacție financiară comună. În esență, împrumutătorul și împrumutatul convin asupra acțiunilor în posesia împrumutatului care sunt considerate a fi garanții acceptabile pentru suma de fonduri care sunt luate în considerare. Nota reală va detalia natura exactă a resurselor care sunt utilizate ca garanții pentru tranzacție, inclusiv estimări ale valorii în dolari a fiecărui activ inclus în acord.
Pe durata împrumutului care este garantat cu nota de garanție, împrumutatul nu poate vinde sau modifica elementele enumerate ca garanție fără a consulta mai întâi creditorul. Presupunând că împrumutatul dorește să vândă unul dintre active ca mijloc de reducere a sumei curente a datoriei datorate creditorului, este posibil să se obțină permisiunea de a vinde activul. În alte cazuri, creditorul poate fi dispus să modifice nota de garanție și să permită înlocuirea unui activ diferit care este considerat a fi de valoare similară. Acest lucru ajută la menținerea intactă a gajului asupra anumitor active pe durata perioadei de împrumut.
În momentul în care împrumutul este rambursat integral, împrumutătorul va întocmi adesea un document care confirmă decontarea notei de garanție și renunță în mod specific la orice creanță asupra activelor care sunt identificate în textul notei. Creditorul păstrează o copie a acestui document, iar copia originală este furnizată împrumutatului. În acest moment, termenii notei de garanție sunt considerați a fi îndepliniți, iar ambele părți pot trece la alte tranzacții financiare.