O taxă administrativă este o taxă pe care o organizație o poate evalua în schimbul furnizării anumitor tipuri de servicii. Firmele de asigurări, creditorii, băncile, firmele de investiții și alte tipuri de instituții solicită atât consumatorilor, cât și entităților comerciale să plătească o varietate de taxe administrative diferite. Unele taxe sunt evaluate în mod continuu, în timp ce alte taxe sunt taxe unice.
Mulți creditori solicită solicitanților de împrumut să plătească o taxă administrativă cunoscută sub numele de taxă de cerere, procesare sau inițiere. Această taxă acoperă unele dintre costurile asociate procesării unei cereri de împrumut, cum ar fi taxa pentru raportul de credit. În plus, mulți emitenți de împrumuturi primesc comisioane plătite, caz în care taxa administrativă poate acoperi o parte din salariul emitentului. Alte tipuri de costuri legate de împrumut, cum ar fi comisioanele de evaluare, nu sunt clasificate drept taxe administrative ale creditorului, deoarece aceste taxe acoperă costurile furnizorilor terți, mai degrabă decât cheltuielile proprii ale creditorului.
Fondurile mutuale și alte companii de investiții percep o gamă largă de taxe administrative, de la comisioane anuale de administrare a contului până la comisioane comerciale. În unele cazuri, investitorii trebuie să plătească un comision cunoscut sub numele de încărcare atunci când cumpără sau vând acțiuni, dar investitorii pot evita să plătească aceste taxe prin achiziționarea așa-numitelor fonduri fără sarcină. Cu toate acestea, fondurile fără sarcină nu sunt lipsite de costuri, deoarece multe fonduri de investiții fără sarcină percep mai degrabă o taxă administrativă decât o sarcină. Mulți investitori confundă sarcinile cu taxele administrative, dar în lumea investițiilor, încărcăturile sunt comisioane plătite brokerilor, în timp ce taxele administrative sunt comisioane plătite companiei fondului, mai degrabă decât unei persoane de vânzări.
Companiile financiare, cum ar fi băncile, solicită adesea deținătorilor de cont să plătească o taxă administrativă pentru primirea de copii duplicate ale extraselor bancare anterioare sau ale cecurilor anulate. În plus, în timp ce unele bănci oferă conturi gratuite, multe instituții impun taxe administrative lunare deținătorilor de conturi. În unele cazuri, băncile renunță la comisioane pentru clienții care mențin solduri de cont care depășesc anumite niveluri. Multe bănci percep, de asemenea, o taxă administrativă pentru clienții care doresc să efectueze transferuri bancare și alte tipuri de tranzacții unice care necesită timp.
În mod normal, firmele de asigurări și alte instituții financiare plătesc fonduri clienților gratuit. Aceste distribuiri iau în mod normal forma de cecuri și poate dura câteva zile pentru ca un deținător de poliță sau un client al unei bănci să primească un cec prin poștă. În consecință, unele instituții oferă să accelereze plățile clienților care sunt de acord să plătească o taxă administrativă. Unele bănci percep o taxă pentru ca fondurile să fie trimise prin transfer bancar și o taxă mai mică pentru cecurile trimise prin expres peste noapte, mai degrabă decât prin poștă.
Instituțiile, inclusiv colegiile, birourile de recrutare și firmele de consultanță se numără printre celelalte tipuri de entități care evaluează adesea taxele administrative. Clienții acestor firme plătesc uneori o taxă pentru a-și înregistra informațiile la aceste firme. În alte cazuri, entitățile evaluează o taxă ori de câte ori clienții solicită informații. Legile din multe locații impun furnizorilor de servicii de toate tipurile să pună la dispoziția clienților calendarele taxelor administrative înainte de evaluarea taxelor.