Cunoscută și ca loc fix de afaceri, un sediu permanent (PE) este o locație care servește drept loc de desfășurare a unei operațiuni de afaceri. Acest tip de desemnare este adesea important pentru evaluarea corectă a taxelor de afaceri și raportarea acestor taxe către agențiile fiscale locale și naționale. Criteriile de calificare ca sediu permanent vor varia de la o jurisdicție la alta, deși există câteva calificări de bază pe care zece trebuie aplicate în aproape fiecare cadru.
Una dintre calificările de bază este că sediul permanent este angajat într-un fel de activitate comercială care are legătură cu scopul companiei. Acesta este un criteriu destul de amplu care impune ca, chiar dacă locația în cauză nu este locul real al operațiunii, ea trebuie să servească unui scop care este în sprijinul acelei activități. De exemplu, dacă site-ul în cauză este un depozit deținut de o companie și folosit pentru depozitarea materiilor prime care sunt utilizate în activitatea comercială, este probabil să îndeplinească criteriile pentru un sediu permanent în multe jurisdicții.
Dacă locația în cauză este site-ul propriu-zis pe care compania îl folosește pentru a angaja clienții în tranzacții, site-ul este considerat un sediu permanent. Aceasta înseamnă că locația unui magazin cu amănuntul într-o clădire care este deținută de companie ar fi desemnată ca PE. În mod similar, o afacere care oferă un fel de servicii consumatorilor și gestionează facturarea și primirea plăților pe site ar îndeplini, de asemenea, definiția largă a unui sediu permanent.
O gamă largă de setări de afaceri vor intra în mod normal în categoria unui sediu permanent. Pe lângă depozitele sau facilitățile care gestionează livrarea și procesează plățile aferente diferitelor servicii, ar fi setări precum o fabrică de producție, o sucursală a unei instituții financiare sau chiar un site în care sunt extrase resurse naturale pentru a fi utilizate în activitatea de bază. considerat un loc fix de afaceri. Atâta timp cât activitatea pe site-ul în totalitate sau în parte implică funcționarea întreprinderii de afaceri, este probabil să se califice ca un sediu permanent.
Deoarece regulile sediu permanent variază de la o jurisdicție la alta, este important să vă asigurați că site-ul respectă reglementările guvernamentale înainte de a încerca să revendicați acest statut într-o declarație fiscală. Acest lucru face posibilă utilizarea programului fiscal corect în calcularea sumei datoriei fiscale datorate, precum și revendicarea oricăror deduceri pentru locațiile PE care pot fi oferite în prezent. În situațiile care au implicat locații multinaționale asociate cu aceeași afacere, legile internaționale privind locurile fixe de afaceri vor oferi adesea baza pentru calcularea taxelor internaționale, precum și linii directoare pentru respectarea oricăror legi fiscale suplimentare legate de zona în care se află unitatea. situat.