Un interval relevant este un interval sau o perioadă de comportament în care se anticipează că anumite activități legate de o operațiune comercială vor rămâne în anumite limite. Acest lucru se aplică costurilor fixe, precum și costurilor variabile care pot fi mediate pentru perioada de timp luată în considerare. Ideea din spatele identificării unei game relevante este de a permite companiilor să proiecteze eficient cheltuielile, precum și veniturile, astfel încât să poată fi pregătite bugete viabile pentru perioadele următoare.
O modalitate de a înțelege un interval relevant este să luați în considerare sarcina de a pregăti un buget pentru anul următor. Ca parte a procesului, este evaluată revizuirea fiecărui cost fix suportat în prezent de companie. Scopul este de a determina dacă vreunul dintre aceste costuri fixe este probabil să crească în timpul noii perioade bugetare și, dacă da, ce rezerve trebuie făcute pentru acea modificare. În același timp, costurile variabile vor fi evaluate și o gamă de posibile mișcări cu acele cheltuieli create pentru a se potrivi oricăror așteptări de creștere sau scădere a acestor costuri medii. Acest lucru face posibilă crearea unui buget suficient de exact pentru a se încadra în limitele veniturilor anticipate, dar suficient de flexibil pentru a ajusta anumite elemente rând în cazul în care au loc creșteri sau scăderi cu diferite cheltuieli.
Atunci când se identifică o gamă relevantă, există o nevoie puternică de a folosi informațiile faptice. Deși este posibil să se dezvolte un fel de gamă folosind tot felul de criterii, inclusiv speranțe și vise pentru viitorul companiei, acestea pot sau nu să fie bazate pe realitate. Ceea ce deosebește o gamă relevantă este faptul că procesul necesită să rămânem întemeiat pe ceea ce are o șansă rezonabilă să se întâmple în perioada bugetară următoare și să se țină cont de acele evenimente. Acest lucru înseamnă că șansele de a fi copleșite de schimbările din economie sunt reduse, ceea ce înseamnă că afacerea are șanse mai mari de a supraviețui oricărui lanț de evenimente ar trebui să se întâmple.
Cheia pentru determinarea unui interval relevant este utilizarea datelor istorice, precum și a previziunilor evenimentelor viitoare din economie care ar putea avea un anumit impact asupra costurilor operaționale asociate afacerii. Acest lucru face posibilă construirea unui anumit grad de flexibilitate în elementele rând, astfel încât, chiar dacă apare cel mai rău scenariu și cheltuielile cresc în general, compania rămâne pe o bază financiară solidă. Un avantaj suplimentar al acestei abordări este că, dacă acel scenariu cel mai rău caz nu se materializează, compania rămâne adesea cu un oarecare surplus la sfârșitul perioadei bugetare care poate fi apoi investit în îmbunătățirea capitalului sau utilizat în alt mod pentru a îmbunătăți perspectivele afaceri în perioadele următoare.