O ștampilă de depunere este o ștampilă utilizată pentru a viza cecurile pentru depunerea într-un cont bancar. Aceste ștampile sunt utilizate în mod obișnuit de întreprinderi pentru a-și gestiona cecurile, deoarece aprobarea manuală a cecurilor ar fi consumatoare de timp. Persoanele fizice pot folosi, de asemenea, o ștampilă de depozit pentru pregătirea cecurilor pentru depozit. Cunoscute și sub denumirea de ștampilă de aprobare, acestea pot fi comandate de la companii de servicii financiare sau de la orice afacere capabilă să producă ștampile de cauciuc.
De obicei, ștampila de depozit afișează numele companiei, banca și numărul contului bancar. Poate include, de asemenea, o linie care spune „doar pentru depozit”, obligând banca să depună cecul în contul listat. Acest lucru previne situații precum redirecționările neautorizate ale controalelor. De obicei, cecurile sunt ștampilate de îndată ce sunt primite. Când afacerea pregătește un depozit pentru bancă, cecurile sunt adunate, inspectate pentru a se asigura că toate au fost ștampilate și apoi incluse în plicul de depozit.
Utilizarea unei ștampile de depozit poate crește siguranța. Odată ce un cec a fost redactat către un beneficiar, este posibil ca acesta să fie transferat unei alte părți dacă beneficiarul aprobă spatele și îl trimite unei persoane noi. Cineva ar putea să ia în mod fraudulos un cec, să aprobe spatele și să încerce să îl încaseze sau să îl depună. Un cec cu ștampila de depozit poate fi depus numai în contul bancar indicat. Dacă cecurile sunt pierdute sau furate, compania poate fi sigură că nu pot fi încasate sau depuse în conturi diferite.
Băncile pot aprecia ștampilele de depozit, deoarece poate fi mai ușor să procesați cecurile ștampilate cu toate informațiile despre contul bancar ușor disponibile. Băncile se familiarizează adesea cu obiceiurile clienților lor comerciali, iar ștampila de depozit poate, de asemenea, să faciliteze detectarea neregulilor în timpul procesării unor volume mari de cecuri, cum ar fi un cec pentru o sumă impară, care pare greșită în comparație cu alte tranzacții. De asemenea, știind că o companie folosește de obicei o ștampilă de depozit, o bancă ar putea deține un cec îndreptat către acea companie dacă acesta a fost aprobat în mod ciudat, ceea ce sugerează că cineva ar putea încerca ceva fraudulos cu un cec, cum ar fi buzunarea unui cec în loc să-l pună. în registru și încercând să-l încaseze mai târziu.
Atunci când comandă o ștampilă de depozit, oamenii ar putea dori să verifice cu băncile lor pentru a vedea dacă există restricții sau cuvinte speciale pe care ar trebui să le folosească. Este important să verificați numele companiei și numărul contului bancar atunci când trimiteți comanda și din nou la primirea ștampilei, pentru a vă asigura că este pregătită corect.