O ștampilă de avizare, cunoscută și sub denumirea de ștampilă de avizare a cecului sau ștampilă de afaceri, este o ștampilă personalizată folosită pentru a avizarea cecurilor pentru depozitele bancare. Economisește timp pentru companii atunci când aprobarea manuală a fiecărui cec poate dura ore întregi. Unitățile de ștampilă de avizare sunt realizate la comandă, deoarece informațiile unei anumite bănci apar pe fiecare ștampilă. Alegerea celei mai bune ștampile de aprobare va implica găsirea uneia cu suficiente linii personalizate pentru nevoile dvs. și selectarea tipului potrivit de ștampilă și culoarea cernelii.
Ștampilele de aprobare au dimensiuni diferite, permițând un număr diferit de linii. Ștampilele mai mici permit două rânduri de text, în timp ce cele mai mari au de la șase până la opt rânduri de text. Cea mai comună dimensiune pentru o ștampilă de aprobare este de patru sau cinci rânduri. În funcție de nevoile companiei dvs., este posibil să aveți nevoie de o ștampilă mică cu doar numele băncii, mesajul „Numai pentru depozit” și numărul contului, sau una mare care să includă numele și locația companiei.
O altă considerație legată de dimensionare este numărul de caractere care pot încadra pe fiecare linie. În funcție de lățimea ștampilei de aprobare, companiile permit de obicei între 20 și 30 de caractere pe rând. Înainte de a decide cu privire la o dimensiune, scrieți mesajul de aprobare și numărați numărul de caractere.
Culoarea cernelii este o altă considerație pentru ștampilele de aprobare. Culoarea tipică de cerneală folosită pentru aceste ștampile este negru, dar unele companii oferă verde, albastru sau roșu ca alternative. Folosirea unor cerneluri de culori diferite poate ajuta la atenuarea confuziei dacă aveți nevoie de mai multe ștampile de aprobare diferite. Majoritatea companiilor care produc ștampile de aprobare adaugă o taxă suplimentară pentru diferite culori de cerneală.
Cea mai mare diferență între ștampilele de aprobare este modelul. Există trei tipuri diferite: cauciuc, auto-cerneală și pre-cerneală. Cea mai ieftină și mai puțin durabilă este ștampila de cauciuc. Acest tip de ștampilă este utilizat prin apăsarea ștampilei de cauciuc într-un tampon de cerneală, apoi ștampilarea cecului. Amprenta poate fi dificil de citit dacă este saturată cu prea multă cerneală, iar tamponul de cerneală durează de obicei câteva sute de ștampile.
Ștampilele cu autocerneală sunt moderat de scumpe, în parte pentru că acest tip de ștampilă are cea mai complicată construcție. Are o inserție de ștampilă de cauciuc, împreună cu un tampon de cerneală în partea de sus. În repaus, tamponul de cerneală și ștampila se ating. Când ștampilată, ștampila merge din partea de sus a unității în jos și se rotește pentru a atinge hârtia. Puteți obține de obicei câteva sute până la câteva mii de utilizări de la cerneală, în funcție de marcă; pentru a schimba cerneala, tamponul de cerneală alunecă și unul nou este plasat în unitate.
O ștampilă de aprobare pre-cerneală este cea mai scumpă. Acest model de ștampilă are cerneală plasată în partea de sus a unității, care este utilizată atunci când unitatea de ștampilă este aplicată pe hârtie. Ștampilele cu autocerneală conțin de obicei suficientă cerneală pentru câteva sute până la câteva mii de amprente, în funcție de marcă. Schimbarea cernelii este ușoară și implică scoaterea capacului și introducerea picăturilor de cerneală în ștampilă.