Un bilanț este una dintre mai multe situații financiare diferite care oferă o privire asupra sănătății financiare a unei organizații în anumite momente. În cadrul acestei situații financiare, există categorii principale, cum ar fi active, pasive și capitaluri proprii, pe lângă subcategorii. Un element de bilanț este informația financiară care reprezintă fiecare dintre aceste grupări la momentul actual într-o organizație. Un element de bilanț individual nu prezintă imaginea financiară completă a unei organizații, dar combinate, aceste date ar putea determina modul în care profiturile și vânzările pot fi realizate în viitor.
Prezentarea unui element de bilanț poate diferi în funcție de modul în care o companie selectează să afișeze aceste informații. O organizație poate alege să încorporeze partea din bilanț a unei situații de venit trimestriale sau anuale, care este o altă situație financiară comună pe care companiile o publică, chiar în fața documentului financiar. Fiecare element de bilanț poate fi grupat într-una din cele două coloane de pe pagină sau fiecare element rând poate fi afișat vertical, fără separare în centrul extrasului. Elementele care pot fi convertite cel mai rapid în numerar sunt de obicei enumerate în partea de sus. Acestea sunt cele mai lichide elemente ale bilanțului din situația financiară.
Elementele comune ale bilanțului pot include o valoare pentru activele unei companii, cum ar fi numerar, produse și echipamente, în plus față de pasive sau obligații financiare. De asemenea, există diferite tipuri de active și pasive, fiecare dintre acestea fiind listată ca un articol separat de bilanț. Activele fixe, de exemplu, sunt elemente tangibile, inclusiv mobilier, echipamente și infrastructură, pentru a numi câteva. Datoriile care se vor extinde dincolo de perioada curentă de raportare sunt considerate datorii pe termen lung, iar acestea sunt, de asemenea, enumerate separat. Părțile interesate de capitaluri proprii reprezintă un alt element de bilanț.
Există o ecuație matematică care coincide cu un bilanţ. Este combinația de datorii cu capitalul propriu pentru a reprezenta activele unei organizații. O companie folosește active pentru funcționarea continuă a organizației.
Valorile din bilanț reprezintă o reprezentare exactă a situației financiare a unei companii atunci când documentul este depus, dar acele elemente continuă să se schimbe. Cu toate acestea, această înregistrare este utilizată de profesioniștii din industrie, cum ar fi analiștii de cercetare, în plus față de directorii companiei, pentru a proiecta situația financiară viitoare a unei organizații. Consiliul de administrație al unei organizații poate folosi, de asemenea, elementele rând din bilanț pentru a indica echipa de management a unei companii către obiectivele financiare viitoare.