O plată în avans este o sumă de bani care este furnizată înainte de data la care este datorată contractual sau înainte de livrarea produselor sau serviciilor pentru care plata este destinată să le plătească. Astfel de plăți pot fi structurate într-un contract sau oferite pentru a aborda o anumită situație dificilă. În unele cazuri, întreaga sumă datorată va fi plătită în avans, în timp ce în altele, o parte din bani va fi oferită în avans, iar cealaltă parte va fi plătită ulterior.
Un motiv comun pentru a oferi o plată în avans este faptul că cineva are nevoie imediată de fonduri care vor fi datorate, chiar dacă persoana nu le-a câștigat încă. Mulți autori li se oferă avansuri pentru munca lor pentru a le oferi bani pentru a-și plăti datoriile și pentru a trăi în timp ce își termină cărțile. De asemenea, nu este neobișnuit ca o companie de asigurări să ofere o parte dintr-o decontare în avans pentru a ajuta clientul să se recupereze mai repede. Oamenii pot, de asemenea, să aranjeze avansuri la salarii și salarii prin angajatorii lor pentru a aborda circumstanțe economice dificile.
În cazul anumitor tipuri de contracte, poate fi necesară o plată în avans. Oamenilor li se cere uneori să plătească în avans pentru anumite tipuri de servicii și nu este neobișnuit ca expeditorii să solicite plata în avans. Acest lucru are scopul de a minimiza pierderile. Prin colectarea banilor datorați în avans, expeditorul poate fi asigurat că mărfurile vor fi plătite integral. Plățile în avans pot fi, de asemenea, utilizate pentru a garanta o tranzacție, clarificând faptul că partea cu obligația de a plăti intenționează să îndeplinească această obligație.
Pentru unele tipuri de locuri de muncă se acordă avansuri la cheltuieli. Persoanele care trebuie să călătorească sau să se angajeze în alte activități care ar putea costa bani pentru muncă pot primi un avans pentru a acoperi acele cheltuieli. Ei trebuie să obțină chitanțe și să furnizeze un raport complet despre modul în care au fost cheltuiți banii atunci când se întorc, împreună cu trimiterea eventualelor fonduri rămase. Acest lucru permite angajatorilor să trimită oameni să îndeplinească sarcini fără a le solicita angajaților lor să acopere costurile din buzunar.
Când se emite o plată în avans, de obicei trebuie semnată documentația pentru a indica câți bani au fost primiți și scopul plății. Dacă plata decontează integral un cont în avans, acest lucru va fi demonstrat în documentație. În schimb, dacă este prima plată dintr-o serie, documentația va arăta acest lucru și va indica soldul datorat, și când este scadent.