Formularul de avans de numerar nu este un document nou. De fapt, companiile au acordat avansuri în numerar angajaților de câteva decenii. Mai recent, s-a dezvoltat un tip de formular de avans în numerar atunci când consumatorii doresc să aranjeze un împrumut pentru ziua de plată cu un anumit tip de serviciu de creditare. Iată câteva exemple despre ce fel de informații ar fi incluse pe acest tip de document în fiecare dintre aceste setări.
Angajatorii pot alege să avanseze numerar angajaților din mai multe motive. Nu este neobișnuit să se acorde un avans dacă angajatul va călători în numele angajatorului. Atunci când acesta este cazul, angajatul depune în mod normal un formular de avans de numerar sau o cerere care îl identifică clar pe angajat prin nume, departament și post. În cele mai multe cazuri, sunt incluse și datele programate de plecare și întoarcere asociate călătoriei de afaceri, împreună cu o scurtă descriere a motivului călătoriei. Formularul va specifica, de asemenea, suma de fonduri solicitată și adesea necesită o defalcare a cheltuielilor anticipate pe care le va acoperi avansul, cum ar fi facturile la hotel, mâncarea și biletul de avion.
Multe companii care oferă un avans de salariu angajaților în cazul unei situații de urgență au și un formular special de avans de numerar pentru a documenta procedura. La fel ca și cererea de avans de călătorie, formularul de obținere a unui avans de salariu va include toate informațiile de bază de identificare despre angajat. Multe formulare vor necesita un fel de descriere generală a naturii urgenței, cum ar fi reparații auto, boală sau alte situații neprevăzute. În funcție de suma avansată angajatului, formularul de avans în numerar poate indica, de asemenea, condițiile de rambursare, cum ar fi o sumă specificată care trebuie dedusă din controalele viitoare de salarizare până la rambursarea sumei împrumutului.
Cu ambele tipuri de formulare de avans, documentul necesită de obicei semnătura angajatului și autorizarea cuiva din organizație cu capacitatea de a aproba sau respinge cererea. Fără autorizarea corespunzătoare, formularul de avans de numerar nu poate fi utilizat pentru a avansa fonduri către angajat.
Pe lângă utilizarea într-un mediu angajator/angajat, formularul de avans în numerar servește și ca aplicație atunci când un consumator caută un împrumut pe termen scurt de la un anumit tip de furnizor de avans de numerar. În mod normal, formularul solicită numele complet al solicitantului, adresa fizică, informațiile despre angajator și suma solicitată. Adesea, formularul include, de asemenea, spațiu pentru a include informații despre contul curent, deoarece solicitantul aprobat va fi responsabil pentru furnizarea creditorului un cec postdatat pentru soldul complet al împrumutului pentru ziua de plată și dobânda acumulată. Multe companii de creditare pentru ziua de plată solicită, de asemenea, o copie a celui mai recent extras de cont bancar, precum și o altă verificare a adresei, cum ar fi o factură de utilități.
Ca și în cazul tuturor tipurilor de împrumuturi, utilizarea unui formular de avans în numerar pentru a obține fonduri în avans constituie încheierea unui acord obligatoriu cu angajatorul sau furnizorul de împrumut pentru ziua de plată. Beneficiarul avansului este de așteptat să respecte în timp util toți termenii și condițiile legate de avans. De obicei, companiile pun o limită la numărul de avans de numerar pe care le vor procesa pentru un angajat într-un anumit an calendaristic. Furnizorii de împrumuturi pentru ziua de plată, de obicei, nu impun o limită, atâta timp cât împrumutatul plătește în mod constant fiecare avans în conformitate cu termenii.
Un formular de avans de numerar sau o cerere cu unul dintre acești creditori pe termen scurt va include, în mod normal, termeni și condiții pe care solicitantul trebuie să le citească și să le semneze înainte de acordarea împrumutului. În esență, termenii se concentrează pe valoarea dobânzii percepute, când împrumutul va ajunge la scadență și ce tip de acțiune în justiție poate întreprinde creditorul în cazul în care cecul furnizat de solicitant nu este clar.