Excedentele bugetare apar atunci când o gospodărie sau o întreprindere generează venituri care depășesc veniturile estimate pentru o anumită perioadă. Excedentele sunt opusul deficitelor bugetare care apar atunci când nu există venituri suficiente pentru a acoperi bugetul pentru perioada citată. Atunci când se determină cele mai bune modalități de a utiliza un excedent bugetar, este important să se prioritizeze acele utilizări potențiale, să se proiecteze rezultatele posibile și să se ia decizii care vor spori în cele din urmă bunăstarea financiară generală a gospodăriei sau a companiei implicate.
După identificarea sumei excedentului bugetar, sarcina se va concentra adesea pe brainstorming cum să folosiți cât mai bine acești bani în plus. În interiorul casei, acest lucru poate necesita o conferință de familie care să permită fiecărui membru al gospodăriei să ofere câteva idei pentru posibile utilizări. Într-un cadru de afaceri, procesul va implica adesea discuții între proprietari și manageri pentru a determina modul în care fondurile pot fi cheltuite și să beneficieze compania într-un mod tangibil sau intangibil. Colectarea mai multor idei pentru a fi luate în considerare îi ajută să-i inspire pe participanți să se gândească serios la ce să facă cu excedentul bugetar și să aibă ceva de arătat pentru acesta mai târziu.
Odată ce sunt asigurate mai multe idei despre cum să cheltuiți excedentul bugetar, este important să calificați acele idei. Acest lucru poate fi realizat determinând cât va costa fiecare idee și dacă există suficient surplus pentru a finaliza pe deplin sarcina. În funcție de gama de idei prezentate, este posibil să se selecteze câteva idei pentru o analiză serioasă, dacă se pare că excedentul bugetar este suficient pentru a gestiona mai multe opțiuni.
Un ultim pas implică proiectarea modului în care utilizarea excedentului bugetar va oferi beneficii gospodăriei sau companiei. Acest lucru ajută la furnizarea unui instantaneu al modului în care vor fi finanțele odată ce surplusul este alocat uneia dintre mai multe opțiuni sugerate. Acest lucru ajută la o mai bună înțelegere a ramificațiilor pe termen lung ale cheltuirii excedentului în anumite moduri, ceea ce, la rândul său, face mai ușor ca câteva strategii specifice să iasă în evidență de celelalte.
Două dintre cele mai comune idei despre cum să cheltuiți un excedent bugetar implică plata datoriilor care este în prezent restante sau plasarea întregului excedent bugetar sau a unei părți din acesta în economii. Ambele idei sunt demne de luat în considerare și ar ajuta cu siguranță la îmbunătățirea situației financiare actuale a unei gospodării sau a unei companii. De exemplu, o afacere poate alege să aloce o parte din excedent unui fond de urgență care va ajuta la compensarea unui deficit într-o perioadă economică ulterioară. O altă parte poate fi folosită pentru a retrage o anumită datorie, o mișcare care eliberează venituri în perioadele ulterioare. Partea rămasă din surplus ar putea fi folosită pentru a cumpăra ceva pentru companie care va îmbunătăți operațiunea într-un fel sau poate oferi o facilitate suplimentară pentru angajați.