Una dintre cele mai mari provocări ale majorității corporațiilor, agențiilor sau organizațiilor este distribuirea eficientă a finanțelor limitate. În cele mai multe cazuri, sarcina de a împărți resursele limitate ar fi practic imposibilă dacă nu ar fi analistul bugetar. Analistul bugetar dezvoltă, critică, analizează și implementează bugetele. Ea trebuie să utilizeze resursele financiare disponibile și, de asemenea, să estimeze nevoile bugetare viitoare.
Un analist bugetar poate lucra într-o mare varietate de locuri, de la sectorul privat la sectorul public sau chiar organizații non-profit. Dacă lucrează în sectorul privat, sarcina ei principală va fi să analizeze bugetul acelei corporații și să determine noi modalități de eficientizare a companiei; crescând astfel profiturile companiei. În sectorul public și în organizațiile non-profit, profiturile sunt adesea mai puțin îngrijorătoare. În aceste cazuri, un analist bugetar trebuie să încerce să găsească cea mai bună modalitate de a dispersa banii și alte resurse în cadrul agenției sau în diferitele segmente ale organizației.
Pe măsură ce finanțarea a devenit mai redusă, au existat mișcări îndrăznețe de reducere, restructurare și oprire a cheltuielilor inutile. În consecință, analiștii bugetari au devenit oameni importanți în sectoarele privat, public și non-profit, deopotrivă. Pe lângă gestionarea și implementarea bugetului, ea lucrează și la evaluarea performanței diferitelor programe sau departamente. Dacă un program sau un departament pare risipitor, ea poate încuraja liderii corporațiilor sau agențiilor să încheie, să reducă sau să eficientizeze acel program sau departament. Elaborarea legislației referitoare la un buget echilibrat și desfășurarea de sesiuni de instruire cu privire la modul de abordare a unui nou buget pot fi, de asemenea, printre sarcinile ei de muncă.
De fiecare dată când se apropie un nou ciclu bugetar, liderii și managerii oferă analistului bugetar propuneri de revizuit. Propunerile indică toate aspectele programului sau departamentului în cauză. Ei vor detalia fiecare program, câți bani va fi nevoie pentru a rula programul și pot chiar propune modalități de finanțare a programului și de creștere a resurselor financiare.
Estimarea unui buget și analizarea unei propuneri pentru acuratețe și completitudine se numără printre multele responsabilități ale unui analist bugetar. În plus, ea trebuie să cunoască procedurile care sunt în vigoare, reglementările care sunt implementate prin lege și obiectivele organizației sau departamentului. Ea trebuie, de asemenea, să folosească o analiză cost-beneficiu pentru a determina dacă costul programului sau al departamentului merită beneficiul pe care îl servește comunității sau corporației. Ocazional, va trebui să găsească modalități alternative de finanțare a unui anumit program sau departament, așa că gândirea în afara cutiei este o abilitate importantă.
Rezumatele bugetare și software-ul financiar sunt destul de populare pentru analistul bugetar. Rezumatele vor indica în mod direct dacă un program sau un departament ar trebui să primească finanțare. Ele sunt de obicei citite de lideri corporativi de top sau de oficiali aleși. Deși nu trebuie urmat sfatul analistului bugetar, acesta este cel mai bun mod de a asigura longevitatea unei corporații, agenții sau organizații.