„Active aflate în administrare” este un termen financiar care descrie o situație în care o bancă sau o altă parte terță menține și contabilizează fondurile unui anumit investitor. Toți banii care sunt „sub administrare” sunt încă sub controlul investitorului. Administratorul acționează de obicei ca măsură de securitate. Administratorii verifică din nou jurnalele de investiții și schimbă registrele pentru a se asigura că valoarea raportată a contului este exactă și, de asemenea, păstrează banii în siguranță și separat de alte dețineri. Acest tip de aranjament este cel mai frecvent în cazul portofoliilor majore de investiții, de obicei fonduri speculative și fonduri mutuale.
Un administrator de active este în esență un tutore de fond. De cele mai multe ori, băncile și instituțiile financiare publice prestează aceste servicii. O companie de încredere sau o firmă de investiții private ar putea face același lucru, dar acest lucru este mai rar, în mare parte din cauza aspectelor de salvgardare ale sarcinii. Prin plasarea activelor sub administrare la bănci externe, operatorii de fonduri pot demonstra investitorilor lor că banii sunt contabilizați și păziți cu onestitate. Majoritatea băncilor sunt reglementate de agenții guvernamentale, ceea ce le oferă o poziție mai detașată și neutră atunci când vine vorba de contabilitate.
Principala sarcină a unei bănci care deține active în administrare este să țină evidențe exacte. Atunci când fondurile sunt raportate tranzacționate sau schimbate, administratorul trebuie să verifice acuratețea tranzacției. De asemenea, administratorii gestionează în general evidențele și raportările fiscale.
Una dintre trăsăturile caracteristice ale activelor aflate în administrare este că un proprietar de active rămâne proprietarul efectiv al tuturor banilor din contul administrat. Chiar dacă banii pot fi deținuți și verificați de o bancă, managerul inițial – persoana sau entitatea care a stabilit relația de administrare în primul rând – are în general autonomie completă în ceea ce privește modul în care activele sunt amestecate, cheltuite sau tranzacționate. Singura sarcină a băncii este de a păstra o evidență exactă și de a raporta acea evidență acționarilor, investitorilor sau altor părți interesate în timp util și precis.
În acest fel, activele aflate în administrare sunt foarte diferite de activele aflate în administrare. Fondurile gestionate sunt de obicei structurate astfel încât administratorul nu este doar custodele contului, ci și administratorul activ al contului. Acest lucru înseamnă de obicei că instituția deținătoare poate lua decizii de investiții în numele proprietarului, ceea ce include de obicei puterea de a dicta modul în care fondurile pot sau vor fi distribuite sau convertite. Uneori, acest lucru este exprimat ca control unilateral, dar poate veni și ca o putere de veto sau un mecanism de verificare.
Băncile publică de obicei valoarea totală a tuturor activelor pe care le dețin în calitate de administrativ. Cu cât numărul este mai mare, cu atât instituția este de obicei percepută ca fiind mai prestigioasă și cu atât este mai probabil să atragă alți investitori bogați. Administratorii evaluează de obicei o taxă pentru serviciile lor care este echivalentă cu un anumit procent din valoarea totală a fondului, ceea ce face și relația profitabilă.