Cheltuielile cu salariile sunt costuri suportate de o întreprindere pentru angajarea lucrătorilor, inclusiv compensațiile plătite angajaților, plus toate taxele și alte costuri de angajare pentru care angajatorul este răspunzător. În Statele Unite, aceste cheltuieli constau, în general, din câștigurile brute ale angajatului, plus cota angajatorului din taxele Medicare și FICA (Securitate Socială), alte taxe federale sau de stat statutare și costurile oricăror alte beneficii suplimentare oferite în raport cu angajarea la afacere.
Așadar, cheltuielile cu salariile și salariile nu sunt la fel. Statul de plată al unui angajator este suma brută a compensației plătite tuturor angajaților, dar cheltuielile cu salariile în Statele Unite sunt, în general, cu cel puțin 10% – 15% mai mari, datorită includerii impozitelor pe salarii și a altor beneficii secundare statutare, cum ar fi asigurarea de șomaj și asigurare de invaliditate. Marjele legale sunt considerate drept cheltuieli cu salariile numai atunci când sunt plătite de angajator și nu sunt deduse din compensația angajatului.
Beneficiile marginale, cum ar fi primele de asigurări de sănătate și de viață, sunt considerate în mod corespunzător parte din cheltuielile cu salariile, deoarece sunt furnizate exclusiv în funcție de angajare. Echipamentul necesar pentru îndeplinirea sarcinii, totuși, nu este considerat a fi acest tip de cheltuială, deoarece este un element necesar pentru realizarea sarcinii. Un mecanic, de exemplu, are nevoie de unelte și echipamente de siguranță, dar nu de asigurări de sănătate sau de viață, pentru a-și face treaba. Beneficiile secundare, cum ar fi asigurarea de sănătate sau de viață, sau rambursarea școlarizării, sunt în general oferite de mulți angajatori tuturor angajaților cu normă întreagă ca parte a pachetului de compensare totală, iar costul pentru angajator al unor astfel de stimulente este clasificat în mod corespunzător ca o cheltuială cu salariile.
Aceste cheltuieli sunt de obicei una dintre cele mai mari categorii de cheltuieli pe care le va suporta o întreprindere, ceea ce face imperativ ca acestea să fie clasificate corespunzător, astfel încât angajatorul să aibă întotdeauna o idee exactă a costului real al angajării oamenilor. Gruparea acestor cheltuieli împreună într-un bilanţ oferă, de asemenea, conducerii o idee precisă despre ce procent din cheltuielile întreprinderii sunt legate de angajare şi despre modul în care aceasta afectează profitabilitatea.
Cheltuielile cu salariile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite sunt denumite cheltuieli cu salariile acumulate și sunt raportate ca datorie. Există două componente principale ale acestei figuri. În primul rând este concediul plătit pe care angajații l-au acumulat, dar nu au folosit încă, care este o obligație pe care angajatorul trebuie să o îndeplinească la un moment dat în viitor. Al doilea este valoarea compensației câștigate, dar neplătite încă, cum ar fi atunci când sfârșitul perioadei de raportare financiară se încadrează într-o perioadă de salarizare sau plata pentru o perioadă care se încadrează în perioada de raportare nu este plătită până la un moment dat. după aceea.