Cheltuielile administrative sunt costuri care sunt asociate cu managementul și funcțiile generale ale unei organizații și nu sunt direct legate de un anumit departament. Considerate uneori parte din cheltuielile generale ale afacerii, aceste costuri pot fi pentru nevoi de bază, cum ar fi închirierea spațiului pentru afacere, utilități sau rechizite de birou. Costurile administrative pot include, de asemenea, salariile persoanelor care nu sunt implicate în vânzări, producție sau alte departamente din cadrul companiei, cum ar fi directorii superiori, secretarele și recepționerii.
Nu este legat de un singur departament
Denumite uneori cheltuieli generale sau cheltuieli de funcționare, cheltuielile administrative implică orice costuri care oferă un beneficiu larg organizației. Ca atare, beneficiile lor traversează liniile departamentale și fac posibilă desfășurarea multor funcții. În cea mai mare parte, orice cheltuială care este limitată la o anumită divizie sau departament al companiei și care oferă puține sau deloc beneficii directe altor domenii ale organizației, nu este considerată o cheltuială administrativă. Unele cheltuieli care par legate de un departament, cum ar fi cele de contabilitate sau cele juridice, pot fi considerate administrative, deoarece beneficiază întreaga organizație.
Utilități
Unul dintre cele mai comune tipuri de cheltuieli administrative în multe organizații este costul utilităților. Taxele pentru încălzire, răcire, energie electrică și apă sunt toate identificate în mod tradițional drept cheltuieli administrative. Costurile pentru accesul la Internet, precum și serviciile de telefonie fixă și mobilă ar putea, de asemenea, incluse. În unele organizații, totuși, serviciile de telefonie mobilă sunt clasificate drept cheltuieli pentru departamentele angajaților care folosesc acele servicii.
Închiria
Un alt exemplu de cheltuială administrativă este costul închirierii sau închirierii spațiului pentru organizație. Acestea pot include închirierea spațiului de magazin cu amănuntul, închirierea unei suite de birouri într-o clădire sau închirierea de unități de producție, ca câteva exemple. Întreaga organizație beneficiază de a avea spațiu pentru a funcționa, așa că nu este posibilă asocierea acestor taxe cu un anumit departament.
Salarii
Salariile pot fi considerate și cheltuieli administrative. Acest lucru este valabil mai ales pentru directori și manageri ale căror responsabilități implică mai multe domenii ale organizației, mai degrabă decât un singur departament. Mai mult de o zonă beneficiază de eforturile managerului, astfel că cheltuiala este considerată a fi de natură generală.
Costuri excluse
Reglementările folosite pentru a defini cheltuielile administrative variază de la un loc la altul, dar există unele tipuri de costuri care aproape niciodată nu sunt definite ca administrative. Acestea includ orice costuri care pot fi legate direct de eforturile de vânzări și marketing sau de cercetare în dezvoltarea de noi produse sau servicii. Costurile de producție, fie pentru echipamente, fie pentru materii prime, nu sunt de asemenea probabil considerate cheltuieli administrative.
Organizații caritabile
Pentru organizațiile de caritate și alte organizații de profit, costurile administrative sunt adesea definite diferit de modul în care întreprinderile cu scop profit le definesc. În multe cazuri, orice bani care sunt aduși în organizația de caritate și cheltuiți de organizație în loc să fie transformați în eforturi caritabile sau donații sunt considerați cost administrativ. Prin urmare, toate costurile de funcționare a organizației, cum ar fi pentru salarii, marketing, chirie și utilități, ar fi numite cheltuieli administrative.