Contabilitatea guvernamentală este un termen larg care descrie funcțiile contabile specifice ale entităților din sectorul public din Statele Unite (SUA). Principiile contabile guvernamentale sunt utilizate în agențiile federale, de stat și locale din sectorul public. Entitățile guvernamentale federale urmează de obicei principiile contabile sau liniile directoare elaborate de Consiliul consultativ pentru standardele federale de contabilitate (FASAB). Autoritățile de stat și locale pot fi obligate să respecte principiile contabile și liniile directoare elaborate de Consiliul pentru Standarde de Contabilitate Guvernamentală (GASB).
Potrivit site-ului său web, FASAB a fost înființată în 1990 pentru a dezvolta standarde și principii contabile specifice pentru guvernul SUA. FASAB lucrează în colaborare cu Biroul de Buget al Congresului, Secretarul Trezoreriei, Directorul Biroului de Management și Buget și Controlor General al Statelor Unite atunci când elaborează standarde de contabilitate guvernamentale. Aceste agenții pot ajuta, de asemenea, la alegerea membrilor consiliului de administrație care conduc activitățile contabile specifice ale FASAB.
GASB este o extensie a Fundației pentru Contabilitate Financiară (FAF) și a Consiliului pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB). GASB este responsabil pentru furnizarea de îndrumări entităților guvernamentale de stat și locale cu privire la aplicarea Principiilor contabile general acceptate (GAAP). De asemenea, GASB încearcă să îmbunătățească capacitatea de raportare a entităților de stat și locale cu privire la informațiile financiare importante. Oferirea de îndrumări privind auditurile pentru funcțiile financiare este o altă parte importantă a contabilității guvernamentale.
Contabilitatea guvernamentală utilizează de obicei fonduri, bugete, credite sau sarcini atunci când înregistrează și raportează informații financiare. Contabilitatea fondului separă banii primiți de entitățile guvernamentale în conturi separate pentru utilizare în operațiunile guvernamentale. Aceste fonduri sunt în general legate de proiecte guvernamentale, cum ar fi infrastructura, întreținerea, serviciile școlare, serviciile publice sau alte diverse cheltuieli guvernamentale. Bugetele sunt elaborate pentru a ajuta entitățile guvernamentale federale, de stat și locale să determine mijloacele financiare pentru perioadele de timp viitoare. Aceste bugete sunt de obicei create din informațiile din anul anterior. Entitățile guvernamentale încearcă, de asemenea, să proiecteze banii necesari pentru plata serviciilor viitoare și să stabilească dacă sunt necesare creșteri de taxe pentru a plăti aceste servicii.
Creditele apar atunci când entitățile guvernamentale alocă în mod special bani pentru anumite scopuri. Aceste credite reprezintă de obicei o utilizare specifică a fondurilor primite de o entitate guvernamentală. Odată ce o entitate guvernamentală aloca bani pentru o anumită utilizare, de obicei nu este permisă modificarea cererii de alocare.
Grevele sunt utilizări specifice pentru încasările colectate de guvern și, de obicei, apar înainte ca guvernul să colecteze venituri sau chitanțe fiscale de la cetățeni. Guvernele folosesc de obicei sarcini pentru contracte de afaceri, achiziții de echipamente, salarii sau alte elemente necesare în mod special pentru a conduce entitatea guvernamentală.