Cunoscută și ca scrisoare de confirmare bancară, o scrisoare de confirmare bancară este un document care confirmă că a fost stabilit un împrumut sau o linie de credit cu o anumită instituție financiară. Scopul principal al scrisorii este, de obicei, de a verifica cu o terță parte că un client al instituției are acces la resursele necesare pentru a executa cu succes o anumită afacere. Nu este neobișnuit ca textul scrisorii să abordeze în mod specific tranzacția în cauză, inclusiv suma specifică de sprijin financiar pe care banca a acordat-o clientului său.
În unele situații, această scrisoare de confirmare este denumită și scrisoare de confort. Aceasta se referă la gradul de ușurare sau confort pe care îl obține destinatarul documentului din știința că un cumpărător are resurse suficiente pentru a se angaja într-o anumită afacere. În unele țări, reglementările guvernamentale impun ca banca să dezvăluie dacă linia de credit sau împrumutul este limitată în domeniul de aplicare; adică dacă clientul băncii este sau nu liber să folosească acele resurse în alt scop decât cel identificat în scrisoarea de confirmare.
Textul real al unei scrisori de confirmare bancară va varia, în funcție de natura tranzacției comerciale luate în considerare. De exemplu, dacă scrisoarea este menită să confirme că clientul băncii are suficientă finanțare pentru a cumpăra o locuință, textul poate confirma unui agent imobiliar sau unui vânzător că banca a aprobat o ipotecă pentru tot sau o parte din prețul de cumpărare. De obicei, scrisoarea nu confirmă că clientul a decis cu siguranță să cumpere imobilul în cauză, doar că are resursele necesare pentru a face achiziția dacă clientul decide să facă acest lucru.
O scrisoare de confirmare bancară poate fi, de asemenea, pregătită în numele unui client de afaceri pentru a confirma existența unei linii de credit. Acest lucru este adesea util în situațiile în care afacerea are planuri de a intra într-o relație de lucru cu mai multe alte afaceri pentru a finanța un proiect comun. Afirmând că afacerea are resursele la îndemână pentru a participa la proiect, scrisoarea ajută la soluționarea oricăror griji că orice angajamente sau acorduri luate în legătură cu acel proiect sunt susceptibile de a fi îndeplinite.
În general, o scrisoare de confirmare a băncii asigură tuturor părților implicate că rezervele financiare necesare pentru a finaliza o anumită tranzacție financiară sunt disponibile pentru clientul băncii. O scrisoare de confirmare este de obicei considerată oficială doar atunci când este semnată de reprezentanții băncii care sunt autorizați să emită corespondență de acest tip și nu este transferabilă unei alte oportunități de afaceri sau financiare. În cazul în care clientul băncii alege să nu intre în tranzacția propusă din orice motiv, dar decide să opteze pentru o altă opțiune, în mod normal este necesară pregătirea unei alte scrisori de confirmare a băncii.