Ce este Sfatul de remitere?

Un aviz de remitere este un document care este uneori emis ca o curtoazie către un vânzător sau furnizor. Textul documentului confirmă de obicei livrarea bunurilor sau serviciilor comandate de client, afirmă că produsele sunt satisfăcătoare și notează că plata pentru comandă este în curs de pregătire și va fi remise până la o anumită dată. În unele cazuri, avizul însoțește plata și o copie a facturii pentru comandă. Deși nu este considerată necesar sau obligatoriu în majoritatea setărilor de afaceri, sfatul privind remiterea rămâne un element de bază al etichetei în afaceri în multe țări, tehnologia făcând acum posibilă transmiterea versiunilor electronice către furnizori, împreună cu metoda mai tradițională de pregătire și postare a unui document pe hârtie. .

Formatul exact al unui sfat de remitere poate fi foarte simplu sau extrem de complex. Cele mai simpliste exemple pot conține informații minime precum numărul comenzii, data la care a fost primită comanda, suma datorată și data la care plata va fi transmisă furnizorului. Exemple mai complexe pot include o listă detaliată a fiecărui articol inclus în comandă, inclusiv prețul unitar și extins pentru fiecare dintre aceste articole, un total general, numărul cecului pentru plată și data la care cecul va fi trimis prin poștă. În cazurile în care plata este remisă electronic, avizul de remitere poate documenta o plată recent finalizată sau poate sfătui vânzătorul să aștepte primirea plății electronice până la o anumită dată.

În vremuri trecute, scopul avizului de remitere a fost nu numai să ofere confirmarea primirii unei comenzi și notificarea unei plăți în așteptare, ci și ca un mijloc de a extinde amabilitatea unui partener de afaceri apreciat. Deși nu este obligatorie, emiterea de documente de acest tip a făcut mai ușor pentru proprietarii de afaceri să anticipeze când vor fi licitate plățile, ceea ce a ajutat, la rândul său, vânzătorii în procesul de programare a plăților către creditorii lor. Pentru proprietarii de afaceri care au folosit firme de contabilitate din afara pentru a-și gestiona conturile de plătit și de încasat, nu era neobișnuit ca avizul de remitere să fie trimis prin poștă direct companiei, în timp ce plata era trimisă la o adresă de remitere separată.

Astăzi, sfatul de remitere servește aceluiași scop de bază și poate servi ca o verificare încrucișată atunci când plățile electronice sunt programate pentru livrare până la o anumită dată. În această aplicație, un client poate programa o plată electronică care să fie depusă în două până la trei zile lucrătoare direct în contul bancar al vânzătorului. Odată ce plata este programată, clientul informează vânzătorul prin e-mail că plata este programată și ar trebui să sosească până la o anumită dată. Detaliile includ adesea numărul facturii asociat cu plata, suma plății și, eventual, un număr de tranzacție care poate fi folosit pentru a urmări plata în cazul în care aceasta nu se afișează în ziua stabilită.