Modul în care puteți urmări un ordin de plată poate depinde de locul în care a fost achiziționat. În cele mai multe cazuri, însă, ordinele de plată au numere de serie care pot fi folosite pentru a le urmări pentru a determina dacă au fost plătite sau nu. Procesul de urmărire implică de obicei vizitarea sau contactarea organizației care a vândut mandatul de plată, completarea unui formular și plata unei taxe. Organizația responsabilă pentru ordinul de plată poate investiga apoi pentru a vedea dacă acesta a fost încasat.
Deoarece ordinele de plată sunt vândute de diferite organizații, procesul de urmărire poate varia de la un loc la altul. Ca atare, cea mai bună modalitate de a începe acest proces poate fi să contactați organizația responsabilă cu plata sumei enumerate pe mandatul de plată. De exemplu, este posibil să fi achiziționat un ordin de plată de la oficiul poștal local sau de la o organizație care se ocupă cu transferurile de bani. A suna sau a vizita organizația poate fi cea mai bună modalitate de a începe, deși unele organizații pot posta instrucțiuni online.
O chitanță de ordin de plată, care este de obicei o copie carbon a mandatului de plată, poate conține informații pe care le puteți utiliza pentru a urmări un mandat de plată. De exemplu, unele pot avea numere de telefon sau adrese de site web pe care le puteți utiliza pentru a obține informații despre urmărirea comenzilor de plată. Acest lucru vă poate economisi o călătorie pentru a obține informațiile de care aveți nevoie. În plus, o chitanță de ordin de plată poate include, de asemenea, un număr de serie unic pentru mandatul pe care l-ați achiziționat. Acest număr este de obicei esențial pentru urmărirea ordinelor de plată.
În funcție de locul în care ați achiziționat ordinul de plată, următorul pas poate fi completarea unui formular pentru a începe procesul de urmărire. Probabil că va trebui să furnizați numele și adresa dvs., precum și numărul de serie pe care l-ați găsit pe chitanța ordinului de plată. De asemenea, poate fi necesar să includeți suma mandatului de plată și numele persoanei sau companiei căreia i-ați dat-o drept plată. Dacă ați pierdut ordinul de plată în loc să îl dați drept plată, puteți indica acest lucru în formular. Este posibil să trebuiască să plătiți pentru a urmări un ordin de plată, dar taxa este de obicei mică și este trimisă împreună cu formularul.
Urmărirea unui ordin de plată poate dezvălui că acesta a fost încasat și este posibil să primiți informații despre unde și când a fost încasat; este posibil să primiți, de asemenea, o copie a feței și a spatelui mandatului de plată încasat. Dacă ați pierdut ordinul de plată sau a fost furat, totuși, este posibil să primiți o rambursare după finalizarea procesului de urmărire. Perioada de timp pe care va trebui să așteptați pentru a urmări un ordin de plată depinde de organizația care l-a vândut.