Contabilitatea municipală este o ramură a domeniului contabilității care se concentrează pe servicii de contabilitate pentru municipalități, cum ar fi guvernele orașelor. Acest tip de contabilitate poate fi efectuat de un contabil public autorizat (CPA) care ar fi posibil să fi urmat o pregătire suplimentară în domeniul contabilității municipale. Ca regulă generală, contabilitatea municipală este deschisă și transparentă, deoarece locuitorii unui oraș au dreptul să știe cum își folosește orașul banii.
Gestionarea contabilității pentru o administrație municipală poate deveni foarte complexă. Orașele primesc venituri dintr-o serie de surse, inclusiv impozite, taxe și amenzi de la cetățeni, împreună cu granturi și împrumuturi de la alte entități guvernamentale. De exemplu, un guvern de stat poate oferi granturi municipalităților pentru a le ajuta să-și repare drumurile. De asemenea, municipalitățile pot solicita în mod independent granturi din mai multe surse, toți acești bani fiind contabilizați de un contabil municipal și de personalul biroului de contabilitate.
De asemenea, orașele plătesc fonduri într-o varietate de moduri, gestionând cecuri de plată angajaților orașului și contractorilor privați, pe lângă plata taxelor, cum ar fi asigurarea. Un contabil municipal urmărește veniturile și plățile pentru oraș, creând înregistrări clare care demonstrează modul în care orașul își folosește banii. Aceste înregistrări pot fi inspectate de către membrii publicului și, de asemenea, sunt auditate în mod clasic de către guvernul orașului pentru a confirma că practicile contabile sunt la nivel și pentru a verifica semnele de nereguli care ar putea indica că fondurile sunt deturnate sau abuzat.
În funcție de mărimea unei municipalități, contabilitatea municipală poate fi gestionată de un singur contabil sau de un personal. Personalul lucrează cu auditorul orașului, precum și cu angajații, cum ar fi angajații din biroul de salarizare și angajații orașului care colectează fonduri de la cetățeni, cum ar fi taxe pentru serviciul de apă sau plăți pentru biletele de parcare. De asemenea, contabilul monitorizează conturile orașului la bancă și răspunde membrilor publicului interesat să afle despre utilizarea fondurilor publice.
Un număr de companii produc software care a fost personalizat pentru a fi utilizat în contabilitatea municipală. Aceste sisteme de contabilitate vin într-o gamă largă de stiluri și sunt adesea disponibile sub formă de evaluare, astfel încât contabilii să le poată utiliza într-o încercare pentru a vedea dacă produsele software sunt sau nu potrivite pentru nevoile contabile ale unui oraș. Un astfel de software poate fi extrem de util în momentele în care contabilii doresc să genereze rapoarte și statistici, deoarece aceste funcții sunt adesea disponibile la atingerea unui buton. Cursurile de contabilitate municipală sunt disponibile la multe școli care oferă cursuri de contabilitate.