Alegerea celui mai bun organizator de hârtie presupune pur și simplu să ne gândim la ce tipuri de lucrări trebuie organizate și în ce scop. Există, de exemplu, organizatoare de hârtie concepute pentru a se potrivi cu anumite dimensiuni standard de hârtie plată și există și organizatoare făcute pentru role de hârtie. Un organizator poate sta pe un desktop sau poate fi portabil. Opțiunile disponibile pentru organizatoarele de hârtie sunt vaste și o persoană ar trebui să ia în considerare ce tip de organizator de hârtie va oferi cea mai mare utilitate pentru o anumită situație.
Multe tipuri diferite de oameni ar putea avea nevoie de un organizator de hârtie, inclusiv meșteșugari, lucrători de birou și profesori de școală. Oamenii care folosesc hârtia diferit vor avea nevoi diferite în ceea ce privește organizatorii. Unele organizatoare de hârtie sunt special concepute pentru a ține tipuri de hârtie care au fost sortate în categorii, adesea legate de materiale sau culori. Alți organizatori împart lucrările în ceea ce privește data sau prioritatea informațiilor de pe hârtie, ceea ce ar putea fi mai util pentru un lucrător de birou.
Atunci când alegeți un organizator de hârtie, trebuie să luați în considerare și locul unde va fi amplasat organizatorul. Alegerea unui organizator de hârtie pentru desktop, de exemplu, necesită ca o persoană să ia în considerare cât spațiu va ocupa organizatorul pe desktop. Organizatoarele de sine stătătoare pot fi uneori prea mari pentru utilizări ocazionale de artizanat, dar sunt adesea perfecte pentru școli. Organizatoarele portabile sunt de obicei mai mici, dar pot fi adesea depozitate atunci când nu sunt utilizate, ceea ce este convenabil pentru mulți oameni.
În timp ce mulți organizatori de hârtie se ocupă de hârtie care este în coli plate, unele organizatoare sunt proiectate să funcționeze cu role de hârtie. Acestea au de obicei un design de bară și pot include și un mecanism de tăiere. Hârtiile de acest tip, inclusiv hârtia de împachetat și unele hârtii de desen, pot fi adesea stivuite pe mai multe bare pentru a economisi spațiu și pentru a minimiza numărul de ori când rolele trebuie schimbate.
De cele mai multe ori, un organizator de hârtie este o simplă piesă de mobilier din lemn, plastic sau metal. Mărimea cuburilor, dimensiunile organizatorului și culoarea organizatorului pot varia, dar există foarte puține variații majore între stilurile de organizator de hârtie. Deși funcția este importantă, este, de asemenea, o idee bună să luați în considerare modul în care va arăta organizatorul într-un spațiu. Căutarea online sau în cataloage poate oferi un număr mare de opțiuni similare atunci când cumpără un organizator de hârtie, iar compararea acestor opțiuni în ceea ce privește prețul, designul și dimensiunea poate ajuta cumpărătorul să ia cea mai bună decizie pentru o anumită situație.