Când încercați să decideți cu privire la dimensiunea corectă a dulapului de fișiere, poate fi util să știți câte fișiere ați dori să plasați în acest dulap. De asemenea, poate doriți să vă gândiți dacă este mai probabil să utilizați hârtie sau dosare de dimensiune scrisă sau legală, deoarece acest lucru poate afecta dimensiunea sertarelor. Dimensiunile corecte ale dulapului de fișiere pot depinde de spațiul pe care îl aveți în biroul dvs. și de spațiul necesar pentru a deschide sertarele.
Pentru a alege dimensiunea corectă a dulapului de fișiere, poate fi util să știți câte fișiere ați putea avea nevoie să depozitați în interiorul dulapului. Acest lucru poate depinde deseori dacă utilizați dulapul pentru uz personal sau de afaceri. Dacă intenționați să utilizați acest mobilier acasă, un dulap de fișiere cu unul sau două sertare ar putea fi suficient de mare, dar poate doriți un dulap de fișiere cu patru sertare pentru un birou privat.
Majoritatea documentelor sunt tipărite pe hârtie de dimensiune standard, documentele legale și imobiliare sunt uneori tipărite pe coli mai lungi. Aceasta înseamnă că acele documente sunt în mod normal prea mari pentru a se potrivi în unități cu dimensiuni medii ale dulapului de fișiere. De asemenea, dosarele standard de fișiere pot fi prea mici dacă dimensiunea dulapului de fișiere este destinată documentelor legale. Poate fi o idee bună să știți ce dimensiune de hârtie depuneți în mod normal și, dacă depuneți adesea atât documente de dimensiune obișnuită, cât și de dimensiune legală, poate fi necesar să cumpărați un dulap separat pentru fiecare tip.
Este o idee bună să măsurați zona în care intenționați să vă puneți dulapul de fișiere înainte de a merge la cumpărături. Acest lucru vă poate spune ce dimensiune ar putea încadra în spațiul pe care îl aveți. Un dulap de dosar vertical ocupă în mod normal mai puțin spațiu pe podea decât unul orizontal. De asemenea, uneori poate ține mai multe dosare decât câteva dulapuri cu patru sertare așezate unul lângă altul. Acest lucru ar putea face o alegere mai bună dacă păstrați sute de înregistrări, ceea ce ar putea fi cazul dacă gestionați fișiere pentru un cabinet medical sau școală.
Asigurați-vă că deschideți și închideți complet sertarele pentru dosare, astfel încât să știți cât spațiu este nevoie pentru a le extinde complet. Dacă așezați dulapurile într-o cameră mică sau într-un hol, este posibil să nu aveți mult spațiu pentru a deschide sertarele. În acest caz, este posibil să doriți să cumpărați un dulap de fișiere care nu este la fel de adânc. O altă opțiune ar putea fi să cumpărați una cu uși care se ridică, deoarece acestea pot fi plasate în zone care altfel ar putea fi prea mici pentru a se deschide sertarele lungi.