Η υποβολή αίτησης για εισαγωγή σε πρόγραμμα για μεταπτυχιακό στη διοίκηση επιχειρήσεων μπορεί να είναι μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι υποψήφιοι πρέπει συνήθως να λάβουν μέρος στο τεστ εισαγωγής μεταπτυχιακών σπουδών (GMAT), να υποβάλουν αίτηση και να συμμετάσχουν σε μια συνέντευξη. Η προσωπική δήλωση MBA είναι μέρος της εφαρμογής. Πρόκειται για ένα δοκίμιο που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στον αιτούντα την ευκαιρία να μοιραστεί προσωπικές πληροφορίες με ουσιαστικό τρόπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για το προσωπικό εισδοχής καθώς εργάζεται για να καθορίσει ποιοι υποψήφιοι θα δεχτούν.
Δεν απαιτούν όλα τα σχολεία προσωπικές δηλώσεις ή προσωπικά δοκίμια, στις διαδικασίες υποβολής αιτήσεών τους. Αυτά τα σχολεία μπορεί να βασίζουν τις αποφάσεις τους αποκλειστικά σε βαθμολογίες GMAT, προπτυχιακούς βαθμούς και άλλες βασικές πληροφορίες που παρέχονται στην αίτηση. Πολλά σχολεία, ωστόσο, απαιτούν μια προσωπική δήλωση επειδή θεωρούν ότι είναι ένας πολύτιμος τρόπος για να μάθουν περισσότερα για τον αιτούντα, συμπεριλαμβανομένων των συγγραφικών του ικανοτήτων, των ενδιαφερόντων και των διαδικασιών σκέψης του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το στοιχείο προσωπικής δήλωσης μπορεί να είναι μια ανοιχτή πρόσκληση για τον αιτούντα να αποφασίσει τι θα ήθελε να μοιραστεί με την ομάδα εισαγωγής. Σε άλλες περιπτώσεις, το σχολείο μπορεί να θέσει μια συγκεκριμένη ερώτηση για να απαντήσει ο αιτών.
Το περιεχόμενο των προσωπικών δηλώσεων MBA μπορεί να ποικίλλει σημαντικά. Γενικά, ωστόσο, είναι δοκίμια προσανατολισμένα σε γεγονότα που εστιάζουν στην εκπαίδευση, την επαγγελματική εμπειρία, τα επιτεύγματα, τα ενδιαφέροντα και τους στόχους του αιτούντος. Για εκείνα τα σχολεία που δεν διαθέτουν συνέντευξη στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, η προσωπική δήλωση MBA είναι η μόνη ευκαιρία του αιτούντος να δώσει στην ομάδα εισαγωγής μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του εαυτού του. Κατά συνέπεια, η προσωπική δήλωση MBA μπορεί να είναι καθοριστική για τον καθορισμό του εάν θα χορηγηθεί ή όχι στον αιτούντα η εισαγωγή στο πρόγραμμα.
Κατά την επιλογή ενός θέματος για μια προσωπική δήλωση MBA, οι υποψήφιοι συχνά λαμβάνουν υπόψη εκείνα τα πράγματα που ενδέχεται να διαχωριστούν από τους ανταγωνιστές τους. Τα μεγάλα επιτεύγματα – προσωπικά ή επαγγελματικά, καθώς και κοινά και ασυνήθιστα – είναι συχνά πρωταρχική εστίαση. Τα μελλοντικά σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο ο υποψήφιος αναμένει να χρησιμοποιήσει το MBA, μπορεί επίσης να είναι το επίκεντρο του δοκίμιου.
Εκτός από τον καθορισμό μιας γενικής εστίασης για τις προσωπικές τους καταστάσεις, οι υποψήφιοι MBA συχνά θα συμβουλεύονται κάποια γενικά πρέπει και τι δεν πρέπει να λάβουν υπόψη κατά τη σύνταξη των δοκιμίων τους. Πολλές από τις πράξεις έχουν να κάνουν απλά με τους κανόνες της καλής γραφής – γράψτε με ενεργή φωνή, γράψτε σε πρώτο πρόσωπο, ξεκινήστε με ένα περίγραμμα, γράψτε καθαρά, συμπεριλάβετε μια ενδιαφέρουσα εισαγωγή, ώστε να μην χαθεί η προσοχή του αναγνώστη και γράψτε συνοπτικά. Τα συνηθισμένα μηνύματα περιλαμβάνουν: να αμυνθείτε σχετικά με χαμηλότερο GPA, να προσπαθήσετε να είστε αστείοι, συμπεριλαμβανομένων των τυπογραφικών λαθών, να επαναλάβετε τι υπάρχει στο βιογραφικό του αιτούντος.