Un conosament de schimb este un tip de document de transport care este uneori emis de către transportator, care va gestiona efectiv expedierea mărfurilor de la vânzător la cumpărător. Documentele sunt cunoscute sub denumirea de conosament de schimbare sau schimbare deoarece sunt folosite în locul conosamentului de origine furnizat de vânzător la momentul ridicării transportului de la punctul de origine. Deși nu este utilizat în toate situațiile care implică transportul de mărfuri, transportatorul poate determina că există ceva despre conosamentul original care nu se încadrează în parametrii necesari și poate crea acest al doilea set pentru a aduce documentele în conformitate.
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care poate fi necesar un conosament de schimb este atunci când se constată că originalele conțin informații care nu mai sunt relevante pentru transport. De exemplu, atunci când procesul de expediere implică o schimbare în portul care va primi în cele din urmă transportul, transportatorul poate pregăti un conosament modificat care să reflecte noul port. Crearea acestui document poate avea de-a face și cu necesitatea de a păstra numele expeditorului original necunoscut dintr-un anumit motiv. În timp ce transportatorul sau agentul de transport va fi conștient de expeditorul inițial, conosamentul de schimb va enumera o altă agenție ca expeditor, protejând în mod eficient identitatea emitentului.
În unele situații, documentul poate fi întocmit ca o modalitate de aranjare a facturării pentru a se conforma nevoilor cumpărătorului. Aceasta ar însemna că, dacă expeditorul a trimis inițial mai multe conosamente pentru a acoperi mai multe unități expediate, transportatorul sau agentul de transport poate simplifica procesul utilizând conosamentul de comutare pentru a enumera toate acele unități pe o singură bancnotă centrală, listându-le în secțiuni sau clase din detaliul facturii. Această abordare îi permite destinatarului să treacă rapid peste detalii, să semneze pentru expediere și să treacă în posesia tuturor unităților, fără a fi nevoie să se ocupe de o serie de facturi multiple.
Există câteva măsuri de precauție care trebuie respectate atunci când utilizați această abordare. Inițiatorul expedierii trebuie să fie conștient de pregătirea facturii de schimbare și să ofere consimțământul. În plus, conosamentul original trebuie să fie predat, astfel încât acestea nu mai sunt în circulație. De asemenea, este imperativ ca structura și termenii aflați în conosamentul de comutare să fie în deplină conformitate atât cu reglementările de transport maritim portul din care au fost expediate mărfurile, cât și cu orice porturi implicate în transferul mărfurilor și cu portul de destinație.