O sală de conferințe web vă permite să vă conectați cu prietenii și colegii pe distanțe mari. Configurarea unei săli de conferințe web va necesita echipament informatic adecvat, o conexiune de încredere la internet și un client de conferințe web. De asemenea, nu uitați să urmați eticheta adecvată a conferinței web.
Cu un computer care are conexiune la internet, instalați clientul de conferință web pe fiecare computer. Toate computerele participante vor avea nevoie de o conexiune stabilă la internet. Această conexiune poate fi fie prin Wi-Fi, fie printr-o linie directă. Fiecare participant va trebui să aibă un cont la clientul conferinței web.
Configurarea unei conferințe web necesită echipament adecvat. O conferință va cere utilizatorilor să aibă un computer cu webcam sau o cameră web autonomă care poate fi conectată la un computer. Conferințele web sunt similare cu apelurile telefonice tradiționale, dar vor implica ca unul sau toți participanții să se poată vedea unul pe celălalt în timp ce conversează. Asigurați-vă că vă mutați într-o zonă cu iluminare amplă, permițând persoanelor să vă vadă fără să-și obosească ochii.
Odată ce clientul conferinței web este instalat pe fiecare computer, participanții vor trebui să creeze un profil cu un nume de utilizator și o parolă. De asemenea, participanții ar trebui să se adauge reciproc în agendele telefonice corespunzătoare pentru conexiuni personale ușoare. După ce fiecare persoană are programul instalat și și-a configurat profilul, atunci poate fi pornită o sală de conferințe web. Faceți clic pentru a selecta numele de utilizator dorite în conferință din lista dvs. de contacte. Majoritatea programelor vor avea un buton „Apel”, permițând utilizatorilor să se conecteze cu ușurință între ei.
Majoritatea programelor vor permite mai multor utilizatori să se afle în aceeași sală de conferințe web în același timp. Invitarea noilor veniți la conversație este de obicei la fel de simplă ca și clic pe butonul „Adaugă persoană”. Acest lucru permite unui grup de persoane să se întâlnească virtual și să partajeze fișiere instantaneu prin intermediul platformei de conferințe web.
Asigurați-vă că respectați eticheta conferinței web. La fel ca și conversațiile în persoană, permiteți fiecărui individ să-și termine gândurile și propozițiile. Nu întrerupeți oamenii când vorbesc. Dacă trebuie să plecați din orice motiv, nu faceți clic doar pentru a ieși, ci spuneți-le participanților politicos și, dacă este posibil, spuneți când vă veți întoarce. Odată ce toată lumea a terminat apelul conferință, puteți închide cu ușurință conexiunea prin simpla închidere a ferestrelor deschise și deconectarea din sala de conferințe web.