Conferința video online este o metodă prin care oamenii din diferite locații sunt capabili să comunice și să se vadă între ei prin hardware-ul computerului și o conexiune la Internet. Acest tip de conferință poate fi utilizat pentru o serie de motive diferite, inclusiv utilizarea personală recreațională și crearea de rețele de afaceri și profesionale. În timp ce diferite servicii oferă astfel de conferințe, cele mai multe dintre aceste metode necesită instalarea unui software care permite utilizatorilor să se conecteze și să se vadă și să se audă unul pe celălalt. Platformele de videoconferință online pot, de asemenea, să permită utilizatorilor să partajeze documente și fișiere computerizate, permițând angajaților să lucreze împreună la un proiect în timp real folosind astfel de conferințe.
Deoarece conferința video online poate fi realizată cu cheltuieli relativ mici, o mare varietate de oameni o pot folosi din mai multe motive. Tot ceea ce este necesar de obicei este un computer cu o conexiune decentă la internet și o cameră web și un microfon. Un număr de companii diferite oferă software suplimentar pentru stabilirea conexiunii pentru conferințe, iar multe dintre aceste programe pot fi descărcate și utilizate gratuit. Acest lucru le permite oamenilor să folosească videoconferințele online pentru comunicații personale, cum ar fi un părinte care folosește chatul video pentru a vorbi la distanță lungă cu un copil.
Cu toate acestea, videoconferința online este frecvent utilizată în scopuri profesionale și de afaceri, deoarece poate permite persoanelor îndepărtate să comunice și să lucreze împreună mai ușor. În trecut, informațiile trebuiau adesea trimise între locații îndepărtate ale unei companii mari prin poștă și alte servicii. Acum, totuși, oamenii din locații îndepărtate pot vorbi între ei rapid și ușor, în timp ce folosesc videoconferințele online pentru a se vedea și pentru o comunicare mai eficientă și mai autentică. În timp ce comunicarea verbală poate fi tot ceea ce este necesar în unele cazuri, este adesea valoroasă să se permită comunicarea non-verbală și includerea de ajutoare vizuale în întâlnirile de afaceri.
Unele software de videoconferință online permit chiar și utilizatorilor conectați într-o conferință să partajeze fișiere și documente. Acesta poate fi folosit în unele aplicații pentru a trimite fișiere între utilizatori rapid și ușor, fără a părăsi vreodată software-ul de conferințe. Alte programe pot chiar permite utilizatorilor să deschidă un document printr-o platformă gazdă, la care sunt conectați cu toții, și să vizualizeze și să facă modificări la acel document în timp real. Companiile pot folosi astfel de videoconferințe online pentru a permite angajaților să comunice rapid, să lucreze împreună și chiar să creeze proiecte de grup sau prezentări prin chat audio și video live, cu cheltuieli suplimentare mici pentru companie.