Software-ul de prezentare a fotografiilor poate fi un instrument util pentru oricine are un număr mare de imagini statice pe care doresc să le prezinte publicului într-o manieră organizată și atractivă. Profesioniștii care lucrează în vânzări, educatorii care au nevoie de prezentări vizuale pentru a completa cursurile, potențialii angajați care doresc să creeze portofolii și chiar familiile care doresc să-și actualizeze vechile albume foto pot beneficia de acest tip de software de calculator. Pasionații amatori cărora le place să facă, să organizeze și să prezinte fotografii pot găsi acest software deosebit de util, deoarece îi ajută să-și perfecționeze abilitățile de fotografie și îi ajută să-și prezinte munca.
Persoana obișnuită poate fi familiarizată cu software-ul de prezentare a fotografiilor din cauza utilizării acestuia în programele de televiziune. Panorama și mărirea, de exemplu, îmbunătățesc experiența de vizionare a publicului și ajută la dirijarea atenției asupra anumitor aspecte ale fotografiilor. În mod similar, utilizatorii medii care utilizează software de prezentare a fotografiilor pe un computer pot imita aceleași efecte pentru fotografiile personale sau fotografiile utilizate într-o prezentare. Împreună cu deplasarea și mărirea, o imagine poate fi rotită, rotită, rotită, retrasă, mutată mai aproape sau alunecată de pe ecranul de vizualizare cu câteva modificări folosind software-ul de prezentare a fotografiilor. Efectele sonore posibile includ adăugarea de coloane sonore, voce în off, efecte sonore diverse și sunet stoc.
De asemenea, software-ul poate permite utilizatorilor posibilitatea de a alege modul în care își livrează prezentările. Utilizatorii pot alege adesea să trimită prin e-mail prezentările ca atașamente, să le încarce pe site-uri web sau să le salveze pe un disc, astfel încât să le poată prezenta folosind ecrane de proiecție sofisticate. Dacă un utilizator preferă, el sau ea poate chiar să inscripționeze prezentarea pe un CD sau DVD și o poate proteja astfel încât niciun utilizator neautorizat să o poată accesa sau copia. Indiferent de metoda de prezentare, prezentările în sine pot fi extrem de mobile și pot fi duse în diferite locații folosind doar un dispozitiv de memorie portabil.
Software-ul de probă există pentru multe pachete de software de prezentare a fotografiilor. Acestea pot permite utilizatorului să încerce software-ul pentru un anumit număr de zile, deși pot exista restricții cu privire la opțiunile avansate. De exemplu, nu este neobișnuit să întâlniți versiuni de încercare ale software-ului care ștampină prezentările cu un filigran care poartă numele software-ului sau numele companiei sale de dezvoltare. Odată ce un utilizator decide să cumpere software-ul, ștampila va dispărea și va permite utilizatorilor să creeze prezentări fără filigran. Tutorialele pot fi incluse în versiunea de încercare, permițând utilizatorilor să se familiarizeze cu software-ul și să învețe cum să-l lucreze înainte de a face o achiziție.