Software-ul de prezentare de diapozitive este un software care permite utilizatorilor să prezinte informații sub forma unei prezentări de diapozitive. De obicei, software-ul de prezentare de diapozitive permite prezentatorului să afișeze informații pe un ecran mare în spatele lui în timp ce manipulează informațiile printr-un computer. Software-ul de prezentare este ideal pentru un prezentator interesat să adauge o componentă vizuală la o prezentare cu conținut audio intens, cum ar fi o prelegere.
Prezentările de diapozitive au fost folosite cândva cu proiectoare de diapozitive reale, dar pe măsură ce evoluțiile tehnologice în computerele personale au evoluat, programele pentru aceste computere au evoluat și ele. Software-ul de prezentare este acum disponibil pentru a fi utilizat de aproape orice utilizator pe computere PC sau Mac. Unele opțiuni populare de software de prezentare de diapozitive includ Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Google Presentation și Apple’s Keynote. Datorită ubicuității sale, mulți oameni se referă la software-ul general de prezentare pentru prezentari de diapozitive pur și simplu „PowerPoint”. În timp ce Microsoft PowerPoint este probabil cel mai cunoscut software de prezentare de pe piață, alternativele sale nu sunt mai puțin viabile și decizia care software de prezentare să folosească se poate reduce, în multe feluri, doar la preferințele personale.
În ciuda diferitelor mărci și programe disponibile pe piață, aproape fiecare exemplu de software de prezentare de diapozitive are trei componente principale: inserarea și editarea textului, inserarea și manipularea imaginilor și o caracteristică care permite atât textul, cât și imaginile să fie prezentate într-o prezentare. Utilizatorii pot insera text pentru a modifica sau completa prezentările lor sau pentru a reaminti participanților punctele principale ale prezentării. În mod similar, în prezentare pot fi inserate imagini personale sau imagini de stoc, cum ar fi clip art, pentru a ajuta participanții să vizualizeze informațiile bazate pe text. Afișarea informațiilor într-o prezentare de diapozitive permite prezentatorului să-și completeze prezentarea cu un instrument care este de natură să mențină atenția participanților.
Software-ul de prezentare Slideshow oferă prezentatorilor mai mult control asupra prezentărilor lor. Aceștia pot trece la un diapozitiv ulterior numai după ce punctele sale au fost clarificate, toate discuțiile au avut loc și s-au răspuns la orice întrebări. În plus, dinamismul pe care software-ul de prezentare de diapozitive îl oferă într-un cadru de prezentare poate oferi prezentării o senzație mai interactivă. Instrumentele suplimentare standard, cum ar fi fișele de hârtie, tablele, postere și flipchart-uri pot fi abandonate cu utilizarea corectă a software-ului de prezentare de diapozitive. De exemplu, prezentatorii care doresc să ofere participanților un instrument fizic suplimentar pot decide să-și imprime diapozitivele și să le înmâneze participanților, astfel încât să se poată referi la diapozitive individuale în timpul oricărei părți a prezentării.