Un computer desktop de afaceri este o investiție pe care companiile și proprietarii de întreprinderi mici trebuie să o facă adesea pentru a rămâne productivi și competitivi. Cel mai bun computer de afaceri va oferi adesea cele mai recente actualizări tehnologice, precum și durabilitate și o garanție pentru ușurința reparațiilor. În funcție de nevoile companiei, există două tipuri de bază de computere de afaceri disponibile. Una este stația de lucru, care este utilizată într-un mediu de calcul greu și răspunde nevoilor companiilor care necesită capacități de editare video, sarcini de calcul la nivel înalt, transferuri rapide de date și cele mai recente actualizări de software și hardware. Celălalt tip de computer de afaceri are „clopote și fluiere” minime și este destinat utilizării în medii IT mai mari.
Conectivitatea este adesea necesară într-un computer desktop de afaceri. Companiile care trebuie să transfere date între angajații din aceeași clădire achiziționează de obicei computere care au același sistem de operare (cum ar fi Microsoft ® Windows 7®, Windows Vista® sau Macintosh OS X®). Acest lucru permite transferul ușor de date printr-o rețea. Companiile preferă, de asemenea, computerele care se pot conecta la alte dispozitive, cum ar fi unități flash, dispozitive Bluetooth®, telefoane inteligente sau hard disk-uri externe. Cu conexiunea la rețea și la internet între computerele de afaceri, companiile sunt adesea capabile să accelereze sarcinile și să crească productivitatea.
Cel mai bun computer desktop de afaceri vine adesea cu o garanție de unul sau doi ani. Deoarece computerele de afaceri sunt utilizate intens, uneori 24 de ore pe zi, acestea sunt adesea supuse unor erori sau defecțiuni ale componentelor. O garanție este adesea importantă pentru proprietarii de afaceri, astfel încât aceștia să nu fie nevoiți să plătească cheltuielile suplimentare legate de repararea computerelor sau să se confrunte cu cheltuieli suplimentare sub formă de defecte din fabrică. Durabilitatea este un alt factor care intră adesea în alegerea unui computer desktop de afaceri. Dacă o companie nu intenționează să-și actualizeze computerele în fiecare an sau doi, cea mai bună opțiune este adesea să achiziționeze mașini despre care se știe că au o durată de viață mai lungă.
Un computer desktop de afaceri ar trebui să poată fi actualizat. Dacă o afacere se află într-un sector de tehnologie grea, este adesea mai ieftin să actualizați componentele hardware ale computerelor sale decât să cumpărați sisteme întregi noi. Sloturile suplimentare pentru stick-uri RAM, plăci grafice, plăci de sunet și surse de alimentare pot economisi bani proprietarului de afaceri dacă este dispus să actualizeze computerele pentru a ține pasul cu cerințele tehnologice tot mai mari. Actualizarea componentelor interne pe un computer desktop de afaceri poate anula garanția, dar dacă perioada de garanție a expirat, această opțiune poate prezenta economii considerabile de costuri pentru companii.