Pentru multe companii, beneficiile cloud computing au economisit bani și au simplificat problemele tehnice. Cloud computing este mai puțin solicitant pentru computere, fără a fi nevoie de specialiști interni în tehnologia informației (IT). Nevoia de software scump se evaporă, înlocuită cu abonament și servicii gratuite, astfel încât cloud computing poate fi deosebit de util pentru companiile nou-înființate. Informațiile nu sunt legate de o singură mașină sau birou, permițând accesul de oriunde.
Programele software de calculator tradiționale sunt încărcate în computerul sau computerele utilizate. În unele cazuri, fișierele pot fi partajate într-o rețea de computere, dar de multe ori, fiecare computer trebuie să fie încărcat cu software-ul necesar. Accesarea programului și a informațiilor necesită utilizarea unui anumit computer. Chiar și atunci când fiecare computer are programul corect, diferite versiuni pot fi incompatibile și vor necesita actualizări sau corecții pentru a funcționa cu versiuni mai noi.
Cloud computing se desparte de acest model, permițând utilizatorilor să acceseze programe online. Software-ul și fișierele nu trebuie să fie stocate pe computer, iar programul poate fi accesat prin orice computer care are acces la Internet. Utilizatorii se conectează la conturi individuale, protejate prin parolă, pentru a lucra cu fișierele.
Unul dintre beneficiile cloud computing este cererea redusă de performanță a computerului. Programele care necesită în mod normal spațiu pe computer și putere de procesare rulează în afara locației. Calculatoarele mai puțin costisitoare, prea mici pentru a gestiona pachetele software tradiționale, pot gestiona cu ușurință aceste sarcini prin cloud computing. Solicitările reduse ale computerului duc și la o performanță mai mare a computerului, nu doar pentru aplicațiile cloud, ci și pentru toate sarcinile computerului.
Printre celelalte beneficii ale cloud computing-ului se numără stocarea. În comparație cu capacitatea de stocare tipică a unui computer, cloud computing oferă spațiu practic nelimitat fără a înfunda un hard disk și a încetini computerul. Stocarea cloud computing este, de asemenea, mai fiabilă. Un computer cu o singură stație de lucru ar putea eșua, ceea ce duce la pierderea de date importante, dar furnizorul de servicii cloud are un sistem superior cu mai multe backup-uri pentru a păstra informațiile în siguranță.
Pachetele de software achiziționate și încărcate în computer au o durată de viață relativ scurtă. Pe măsură ce apar actualizări, utilizatorii trebuie să decidă dacă vor continua să utilizeze software învechit sau să cumpere și să învețe noua versiune. Printre beneficiile cloud computing-ului se numără actualizarea instantanee. Furnizorul de servicii menține programul la zi, adesea fără ca utilizatorul să observe.
Prețul este, de asemenea, printre beneficiile cloud computing. Pachetele software tradiționale pot fi costisitoare și au, de obicei, mai multe caracteristici decât sunt necesare de fapt. Multe aplicații sunt disponibile gratuit, iar altele sunt disponibile pe bază de abonament. Aceste abonamente au avantajul suplimentar de a permite utilizatorului să achiziționeze doar funcțiile dorite, cu opțiunea de extindere pe măsură ce afacerea crește.