Formatul de document portabil este o formă de fișier care permite crearea de documente electronice folosind orice tip de procesor de text sau software de tipărire. Ca bonus, documentul poate fi partajat altor persoane, care pot deschide și citi documentul, indiferent de software-ul de procesare de text pe care îl folosesc. Iată câteva informații despre cum sunt create fișierele PDF și de ce sunt un astfel de atu într-o varietate de aplicații.
Fișierele PDF au fost dezvoltate de Adobe Systems și au servit ca o modalitate pentru persoanele care folosesc mai multe sisteme de procesare a textului pentru a partaja documente finite. Deoarece există mai multe pachete software de procesare a textului în uz care nu sunt compatibile între ele, necesitatea unui format de fișier comun pe care toată lumea să-l poată deschide și citi a devenit piesa centrală a software-ului Adobe® Acrobat®.
Indiferent dacă utilizatorul final a preferat procesoarele de text open source, Microsoft® sau Corel®, documentele ar putea fi create în programul ales, apoi salvate ca fișiere PDF. Cu o suită completă Adobe®, este, de asemenea, posibil să creați documentul folosind software-ul Adobe® cu același nivel de ușurință ca orice program de procesare de text. Fișierele salvate pot fi partajate cu alții, care vor trebui doar să descarce Adobe® Reader® gratuit pentru a deschide și a citi fișierul.
Unul dintre avantajele utilizării fișierelor PDF pentru a distribui documente electronice este că fișierul poate fi blocat împotriva editării de către alții, chiar dacă aceștia au software-ul Acrobat®. Acest lucru a crescut utilizarea PDF-urilor pentru aplicații precum buletine informative electronice, contracte, manuscrise de cărți și rapoarte financiare. Deoarece documentele sunt securizate, autorul documentului menține un nivel ridicat de control, chiar și atunci când documentul a fost distribuit pe scară largă. Pe lângă utilizarea frecventă în lumea afacerilor, PDF-urile sunt folosite adesea pentru a crea cărți electronice de vânzare, reviste online și broșuri electronice pentru organizații non-profit.
În timp ce fișierele PDF au fost dezvoltate inițial de Adobe®, există astăzi pe piață o serie de produse care vor converti foile de calcul, documentele text și aproape toate formele de software de scriere electronică în fișiere PDF. În general, aceste produse se pot concentra pe conversia altor tipuri de fișiere într-un format PDF, mai degrabă decât pe crearea de PDF-uri de la zero. În timp ce multe dintre aceste produse par să funcționeze bine, puține dintre ele pot concura cu caracteristicile Acrobat pentru preț. Când vine vorba de crearea și citirea PDF-urilor, originalul poate fi în continuare cel mai bun.