Un PDF, sau Portable Document Format, este un format de fișier popular pentru diferite tipuri de documente. În timp ce vizualizarea sau imprimarea acestor documente este relativ ușoară, modificările și crearea fișierelor PDF se pot dovedi mai complexe fără software-ul adecvat. Din fericire, software-ul de editare PDF este ușor disponibil și ușor de utilizat. Acest tip de software permite utilizatorilor să creeze, să editeze și să modifice fișiere PDF noi sau existente. Deși există software gratuit de editare PDF, software-ul plătit este de obicei mai puternic în ceea ce permite utilizatorilor să editeze.
Deși Adobe a inventat PDF-ul, natura open source a fișierului a permis altor companii de software să creeze programe care să permită utilizatorilor să manipuleze fișiere PDF. În funcție de caracteristicile dorite, aceste programe variază în ceea ce privește costul, iar cunoașterea caracteristicilor necesare poate ajuta la alegerea software-ului de editare PDF potrivit. Majoritatea programelor de editare PDF vor permite utilizatorului să facă modificări la fișierele PDF existente, chiar dacă sunt create de o altă persoană. O altă caracteristică a anumitor tipuri de software PDF include conversia între diferite formate de fișiere, cum ar fi fișierele obișnuite de procesor de text sau foi de calcul și formatul de fișier PDF.
Una dintre cele mai comune utilizări pentru software-ul de editare PDF este crearea de formulare. Cu software-ul potrivit, este posibil să creați un formular PDF care permite utilizatorului să completeze spațiile libere chiar pe ecran. Formularele completate pot fi apoi tipărite, eliminând necesitatea de a tipări mai întâi documentul, apoi completați-l manual.
Este posibil să creați un document pe care oricine îl poate citi, imprima și utiliza în mod fiabil și consecvent, indiferent de sistemul de operare al computerului, folosind software-ul de editare PDF. PDF-ul este open source, permițând altor dezvoltatori să vadă cum l-a construit Adobe. Compatibilitatea fișierului PDF a făcut din acesta o alegere populară pentru peste jumătate de miliard de oameni.
Una dintre cele mai comune moduri de a vizualiza și tipări fișiere PDF este utilizarea Adobe® Reader®. Acest program este disponibil pentru majoritatea sistemelor de operare ale computerelor și este o descărcare gratuită. În timp ce Reader® permite vizualizarea și imprimarea, nu este un software de editare PDF; nu modifică fișierele PDF existente și nici nu poate crea altele noi. Descărcarea gratuită a programului, totuși, facilitează vizualizarea fișierelor PDF create de oricine.
Software-ul de editare PDF este disponibil online, precum și în unele magazine cu amănuntul. Principalul software Adobe de creare și editare PDF se numește Acrobat® și este disponibil în versiuni standard și profesionale. Cu toate acestea, există multe alte titluri de software de editare disponibile.