Software-ul de prezentare PowerPoint® este un produs Microsoft® utilizat pentru a crea prezentări de diapozitive și prezentări. Prima versiune a software-ului de prezentare PowerPoint® a fost dezvoltată la sfârșitul anului 1984 de Robert Gaskins și Dennis Austin și vândută prin firma lor, Forethought Inc. Această primă versiune a fost dezvoltată pentru computerul Macintosh și a fost destinată utilizatorilor de afaceri. Microsoft® a achiziționat Forethought în 1987 și a început dezvoltarea în continuare a software-ului de prezentare PowerPoint® în acel moment.
Utilizatorii principali ai acestui software sunt personalul de vânzări și de afaceri, profesorii și formatorii. Software-ul PowerPoint® este acum inclus în produsul Microsoft® Office, ca unul dintre instrumentele de productivitate în afaceri. Acest software este relativ ușor de utilizat și este conceput pentru a oferi unui utilizator începător un instrument de prezentare profesional la un cost minim.
Există trei funcții principale în software-ul de prezentare PowerPoint®: creare, editare și prezentare. Funcționalitatea oferită în acest instrument interacționează perfect cu toate celelalte aplicații Microsoft Office®. Acest lucru oferă utilizatorului posibilitatea de a copia și lipi text și imagini din alte documente și de a le încorpora rapid într-o prezentare.
Există două metode pentru a crea o nouă prezentare: utilizați un șablon existent sau lucrați dintr-o pagină goală. Aruncă o privire la șabloane pentru a vedea dacă există unul care este similar cu cerințele tale. Priviți formatarea textului, aspectul informațiilor și imaginea de fundal. Textul propriu-zis este foarte ușor de schimbat, dar folosirea unui șablon este o economie de timp foarte bună.
Lucrând dintr-o pagină goală, utilizatorul este liber să proiecteze aspectul fiecărei părți a prezentării pentru a-și îndeplini viziunea. Această abordare este cea mai productivă pentru persoanele care au experiență în crearea de prezentări și știu exact cum doresc să apară. Există opțiuni de aspect și formatare concepute pentru a facilita acest proces.
Editarea folosind software-ul de prezentare PowerPoint® este foarte simplă, deoarece opțiunile disponibile sunt standard cu orice instrument din suita Microsoft Office®. Utilizatorul poate schimba formatul oricărui text, poate crea imagini de fundal, poate adăuga sau elimina animație și poate crea link-uri către Internet.
Prezentarea de diapozitive sau secțiunea de prezentare include opțiuni pentru o prezentare cronometrată, în care diapozitivele sunt setate să se deplaseze la intervale specifice. Acest lucru elimină necesitatea de a avansa manual diapozitivul. Cu toate acestea, prezentatorul trebuie să-și mențină discursul sincronizat cu prezentarea de diapozitive de pe ecran. Majoritatea prezentatorilor exersează sincronizarea în avans, astfel încât să poată dezvolta un ritm confortabil.