Utilizarea unui scanner de format mare devine din ce în ce mai importantă pe măsură ce tehnologia se îndreaptă către stocarea digitală și imprimarea digitală. Acest tip de scaner era destul de costisitor. Odată cu introducerea unor formate de imprimare mai ușoare, totuși, prețul a scăzut, iar scanerele au devenit mai ușor de utilizat.
În general, un scaner de format mare este un scaner alimentat cu coli sau cu rolă. Există, de asemenea, scanere plat gigant și câteva scanere plat supradimensionate. Scanerele plat supradimensionate sunt greu de găsit, dar sunt disponibile dacă se caută suficient de greu.
Zona medie de acoperire pentru un scaner de format mare este de 34 x 36 inchi (aproximativ 0.86 x 0.91 metri). Aceste scanere sunt bazate pe lumină, iar multe dintre unitățile mai noi folosesc un format mai rece. Cu toate acestea, au nevoie de spațiu, așa că multe dintre unități vin pe propriul stand și au roți, permițându-le să fie mutate cu ușurință.
Utilizările unui scaner de format mare sunt de neprețuit pentru țările care încearcă să-și păstreze istoria prin scanarea relicvelor trecutului. În mod similar, sunt utile companiilor care încearcă să păstreze înregistrările pe documente anormal de mari. Un scanner de format mare este adesea folosit pentru a păstra imaginile fotografice ale textilelor indigene.
Un scanner de format mare este utilizat atunci când lucrați cu pergamente și materiale istorice delicate, cum ar fi ziarele vechi. Există o serie de pericole naturale și nenaturale, cum ar fi moliile, putregaiul, cutremurele, incendiile, tulburările civile și insectele, care pot distruge materiale semnificative din punct de vedere istoric. Ziarele sunt obligate să arhiveze copiile anterioare.
Pentru a face acest lucru corect, paginile de ziare trebuie scanate și stocate pe un material special numit microfilm. Un scanner de format mare este singurul tip de scaner care poate permite ca paginile întregi ale unui ziar să fie scanate dintr-o singură bucată. Un scanner de format mare poate fi folosit pentru a păstra înregistrarea acestor articole, permițând astfel elementelor originale să fie aruncate la bolți, permițând în același timp publicului să le vizualizeze.
Unele scanere de format mare pot scana la lățimi de până la 40 de inchi (aproximativ 1.02 metri) și documente cu o grosime de până la jumătate de inch (aproximativ 1.3 centimetri), cum ar fi postere sau afișe. Acest lucru ajută dacă materialele sau articolele de arhivă sunt montate la bord sau sunt în mod inerent groase.
Scanerul de format mare este folosit în toată lumea. Este folosit pentru a reproduce desene de arhitectură și textile colorate, precum și pentru a documenta texte istorice precum codicele din Orientul Mijlociu. Deoarece un scaner de format mare este creat pentru a scana articole la o lățime mai mare decât scanerul mediu, este nevoie de mai multă putere pentru a funcționa. Când se defectează, este nevoie de puțin mai mult timp și cheltuieli pentru a înlocui piesele. Scanerul de format mare, cu toate acestea, servește unui scop neprețuit pentru utilizator.