Versiunea unică a abordării adevărului pentru stocarea înregistrărilor necesită ca o afacere să aibă fie o bază de date centrală care să găzduiască toate înregistrările companiei, fie, ca alternativă, o bază de date sincronizată distribuită care să realizeze același scop. Concurența – a avea un set unic, incontestabil de informații verificate – în gestionarea fișierelor de afaceri este de cea mai mare importanță, asigurându-se că toată lumea din cadrul unei organizații este pe aceeași pagină când vine vorba de date, înregistrări și statistici. O singură versiune a schemei de gestionare a fișierelor de adevăr impune concurența, asigurându-se că există un singur „depozit” posibil care conține înregistrările companiei.
Metodele de stocare a fișierelor de adevăr care nu sunt versiuni unice, în care companiile riscă să aibă redundanță în stocarea datelor, pot deveni cu ușurință defecte. Imaginați-vă o companie care își stochează informațiile în două baze de date separate, nelegate: Baza de date A și Baza de date B. Acum imaginați-vă că un angajat face o modificare a prețului săpunului în Baza de date A, dar uită să facă modificarea corespunzătoare în Baza de date B. Concurența a bazelor de date este acum în discuție. Din acel moment, niciun angajat care consultă bazele de date nu va putea stabili prețul săpunului. Prin păstrarea informațiilor în depozite separate, neînțelegerile dintre bazele de date duc la probleme greu de rezolvat.
Versiunea unică a metodei adevărului abordează acest lucru, asigurându-se că există o singură locație de acces pentru orice valoare dată în baza de date. Deoarece există un singur „răspuns”, nu poate exista niciodată dezacord sau conflicte în sistem. Deși acest lucru nu exclude erorile de introducere a datelor, care apar atunci când un utilizator introduce în mod greșit și salvează o valoare greșită pentru un articol, previne problemele de concurență. Dacă se face o greșeală, devine mult mai ușor de rezolvat și remediat.
Versiunea unică a abordărilor adevărului pentru stocarea datelor are dezavantajele lor. Pentru companiile mai mari, cu înregistrări masive care se întind pe câteva decenii, stocarea tuturor informațiilor într-un singur depozit poate deveni prohibitivă atât din punct de vedere al costului, cât și al eficienței. Soluțiile extinse de stocare a datelor, cum ar fi computerele care rulează patru sau mai multe hard disk-uri la scară mare, sunt foarte costisitoare. În plus, păstrarea unei baze de date masive este adesea mai complicată decât păstrarea mai multor baze de date mai mici.
În cele din urmă, centralizarea versiunii unice a modelului de stocare a datelor adevărului este, de asemenea, unul dintre cele mai mari puncte slabe ale acestuia. Prin compactarea tuturor datelor într-un singur depozit virtual, problemele cu hard disk-urile care stochează informațiile sau cu computerul care găzduiește unitățile pot paraliza grav organizația. Dacă hub-ul central al bazei de date se prăbușește, toată lumea din întreaga companie va fi lăsată „în afara frigului” până când sistemul este plasat din nou online.