O verificare de editare, denumită și un test de editare, verifică validitatea datelor introduse într-un sistem de introducere a datelor. Este folosit în mod obișnuit de companii, organizații și agenții care trebuie să efectueze numeroase verificări ale informațiilor înainte de a fi transmise cuiva care poate procesa datele. O verificare de editare poate verifica eligibilitatea solicitanților sau a revendicărilor. Trimiterile care nu eșuează la verificarea modificării sunt adesea returnate pentru a putea fi corectate.
Datele care sunt introduse în orice sistem informatic pot fi verificate pentru valabilitate folosind o verificare de editare. Sistemul poate folosi rutine logice programate, subrutine și formule matematice pentru a efectua aceste verificări. Companiile folosesc adesea verificări de editare pentru a verifica dacă sistemele lor informatice au în ele date valide despre clienți, cum ar fi numele. Dacă o verificare de editare constată că numele clienților conțin caractere numerice în ele, de exemplu, proprietarul afacerii poate fi avertizat cu privire la discrepanța și o poate corecta. În acest fel, verificările de editare pot ajuta companiile să-și curețe informațiile despre clienți și să asigure corespondența standard.
De asemenea, agențiile guvernamentale folosesc în mod regulat verificări de editare pentru a determina validitatea și acuratețea formularelor, cererilor sau revendicărilor pe care le primesc. Trimiterile care se ocupă de bani sunt deseori trecute prin verificări de editare înainte de a fi examinate de persoane reale. Acest lucru poate economisi timp atunci când lucrătorii au de-a face cu numeroase trimiteri simultan.
Trimiterile care nu trec verificările de editare pot fi returnate, astfel încât să poată fi corectate înainte de retrimitere. În trecut, trimiterile respinse erau de obicei modificate la telefon după ce au fost trimise. Cu toate acestea, organizațiile, agențiile sau întreprinderile care folosesc verificări de editare consideră că este, în general, nepractic să facă astfel de corecții, deoarece pot necesita mult timp și pot fi evitate. Locațiile care folosesc verificări de editare ca parte a sistemului lor cred în general că cei care trimit formulare, cereri și cereri au responsabilitatea de a asigura acuratețea acestora.
Unele locuri pot oferi note cu o trimitere returnată. Contribuțiile respinse pot fi însoțite de scrisori care detaliază natura discrepanței. Sfaturi despre cum să îmbunătățiți trimiterea pot fi incluse chiar în scrisoare. Scopul returnării unei trimiteri este de a avea trimiterea corectată, astfel încât să poată fi procesată cât mai curând posibil. Ca atare, cei care trimit materiale care trebuie să treacă o verificare de editare sunt adesea încurajați să trimită mai devreme pentru a avea timp să facă orice corecții, dacă sunt necesare.