Invitațiile la botez au două scopuri esențiale. În primul rând, ele funcționează ca un anunț al unui eveniment viitor care este considerat a fi foarte important pentru candidatul la botez și pentru cei dragi ai acestuia. În al doilea rând, invitația servește ca mijloc de a invita anumite persoane să fie prezenți la eveniment și să participe la evenimentul sacru. Având în vedere acest lucru, există câteva elemente de bază care se aplică pentru crearea unei invitații de botez care ar trebui luate în considerare.
În toate cazurile, este important ca invitațiile de botez să ofere invitaților toate informațiile de care au nevoie pentru a fi prezente. Aceasta include anunțarea numelui persoanei care va fi botezată împreună cu data, ora și locația legate de eveniment. Deoarece anunțul este și o invitație, este, de asemenea, important să formulați verbiajul, astfel încât destinatarii invitației să știe că prezența lor este binevenită și apreciată.
Structura actuală a invitațiilor pentru botez va depinde de doi factori cheie: vârsta candidatului la botez și tradițiile comunității de credință care va conduce ceremonia de botez. În timp ce multe organizații religioase practică botezul sau botezul bebelușilor, altele limitează ritul botezului la persoanele despre care se crede că au atins ceea ce este cunoscut ca o vârstă a rațiunii sau a răspunderii. În cadrul acestei structuri, pot exista elemente specifice ale ceremoniei despre care invitații ar trebui să știe în prealabil. Acest lucru este deosebit de important atunci când lista invitaților include oameni din multe tradiții de credință diferite.
Împreună cu verbiajul și orice instrucțiuni speciale pentru oaspeți, aspectul general al invitațiilor de botez ar trebui să fie în concordanță cu principiile credinței care vor supraveghea ceremonia. Credințele conservatoare tind să arate favorabil invitațiile care sunt modeste, adecvate și conservatoare în alegerea culorilor, a dimensiunii și grosimii hârtiei. Credințele care tind să încline mai mult către o abordare non-credală a religiei pot fi deschise utilizării invitațiilor de botez care sunt încărcate de culoare, sunt structurate cu falduri și clapete interesante și distractive și, în general, se concentrează mai mult pe natura sărbătorească a eveniment.
Când trimiteți invitații de botez de orice tip, este o idee bună să atașați și felicitări de RSVP și plicuri ștampilate pentru un răspuns. Acest lucru este foarte util pentru a vă asigura că se pot face locuri de cazare pentru participanții din afara orașului, precum și pentru a ajuta la planificarea oricăror adunări care ar putea avea loc după încheierea ritualului. În general, aspectul felicitărilor trebuie să fie asemănător cu cel al invitațiilor, păstrând fiecare element în armonie cu celălalt.
Ca regulă generală, invitațiile de botez trebuie trimise prin poștă cu câteva săptămâni înainte, sau cel puțin cu un preaviz cât mai mult posibil. Ideea este de a oferi invitaților cât mai mult timp posibil pentru a-și aranja programul, astfel încât să poată participa la ceremonia de botez. Acest lucru este deosebit de important atunci când unii dintre invitați vor parcurge distanțe semnificative pentru a participa la ceremonia de botez.
Deși este ușor să te lași prins în mecanismele de proiectare a invitației de botez ideală, este important să nu pierzi niciodată din vedere semnificația spirituală a evenimentului. În cele din urmă, acesta este singurul element al ceremoniei care va avea în continuare sens. Din acest motiv, nu permiteți procesul de creare a invitațiilor de botez să umbrească semnificația evenimentului în sine.