Un caiet de inginerie este, practic, orice fel de carte legată care conține note, date, calcule și alte informații bazate pe observații directe ale diferitelor teste sau experimente. Majoritatea inginerilor profesioniști păstrează aceste tipuri de jurnalele ca o chestiune normală în locurile de muncă. Conținuturile vor fi neapărat oarecum diferite în funcție de specificul disciplinei; un inginer civil care se concentrează pe proiectarea și sprijinul clădirii va avea reflecții și calcule diferite decât va avea cineva care se concentrează pe drumuri, aerospațiale sau mașini grele, de exemplu. La fel, există o serie de standarde de înregistrare care se aplică mai mult sau mai puțin la nivel general. Luarea atentă a notelor este foarte adesea esențială pentru succesul sau eșecul majorității oricărui tip de proiect, iar notele uniforme și bine arhivate pot ajuta liderii să urmărească progresul și să identifice problemele. În unele cazuri, aceste notebook-uri reprezintă, de asemenea, o parte importantă a proceselor legale, în special în cazurile de răspundere disputată pentru accidente sau defecțiuni mecanice.
Scop principal
Scopul principal al acestui tip de notebook este de a oferi o documentație scrisă secvențială a eforturilor unui inginer sau a unei echipe de ingineri la un anumit proiect. Acesta oferă o înregistrare importantă a muncii unui inginer sau inventator și, de obicei, poate fi considerat ca echivalentul unui jurnal tehnic. În această calitate, are o serie de funcții importante. Un caiet de inginerie consolidează datele pentru un acces ușor, de exemplu, permițând unui autor să confirme concluziile, detaliile sau datele. De asemenea, poate dezvălui tendințele anterioare și poate oferi informații utile pentru estimarea timpului sau efortului necesar proiectelor viitoare. În unele cazuri, poate oferi, de asemenea, reîmprospătare a memoriei asupra punctelor de fapt sau căilor de cercetare care au fost investigate și poate oferi justificare pentru deciziile sau cursurile de acțiune viitoare.
Bazele înregistrării
În general, toate datele trebuie înregistrate direct în caiet în ordine cronologică, inclusiv note și calcule cu cât mai multe detalii posibil. Pentru experimente și invenții, trebuie introduse, de obicei, detalii explicite și date ale originii unei idei, împreună cu detalii despre procesul de dezvoltare și modalitățile în care au fost făcute descoperirile.
Modul în care sunt înregistrate informațiile este adesea la fel de important ca și datele în sine. Orientările acceptate științific dictează de obicei că caietul trebuie legat și paginile trebuie numerotate pentru a asigura continuitatea. Toate intrările trebuie făcute cu cerneală permanentă de către autor și trebuie să fie semnate și datate clar. Nu trebuie păstrate pagini goale sau spații, iar paginile nu trebuie niciodată eliminate; erorile pot fi șters cu o singură linie, iar o notație mică, datată ar trebui să se refere la o pagină în care se află corecția. Dacă este necesar, articolele pot fi înscrise în caiet cu o dată și un titlu scrise de mână.
Conținutul primar
Nu există un set universal de cerințe când vine vorba de ceea ce trebuie să conțină un caiet de inginerie și multe depind de profesionistul individual, precum și de normele disciplinei sale specifice. Uneori, acestea sunt păstrate mai mult sau mai puțin din motive personale, așa cum este adesea cazul inventatorilor și persoanelor care lucrează pentru firme mici sau în mod independent. În aceste setări, jurnalele pot oferi o înregistrare a lucrărilor anterioare, în modul în care ar putea-o face un portofoliu, și pot ajuta o persoană să țină evidența proceselor de gândire și a constatărilor pe măsură ce se întâmplă.
În firmele mai mari și organizațiile profesionale de inginerie, managerii și liderii de proiect au adesea cerințe specifice pentru lucrurile pe care oamenii din echipa de inginerie trebuie să le înregistreze. Detaliile sunt de obicei foarte importante. Modul în care funcționează un proiect sau invenție, observațiile de experimentare, rezultatele și alte lucruri specifice pe care le observă inginerul sunt de obicei incluse.
În unele situații, evenimentele sau constatările importante ar putea trebui verificate de un coleg care nu este inventator, care este martor la munca efectuată. Acesta este adesea cazul când inginerii caută să obțină protecție prin brevet pentru creațiile lor. În aceste cazuri, martorii trebuie de obicei să facă propriile înregistrări în caiet și apoi să semneze o clauză „Dezvăluită și înțeleasă de” pe paginile relevante.
Ramificații legale
Caietele de inginerie sunt uneori citate ca probe în instanță și, din acest motiv, este foarte important ca acestea să fie păstrate într-un mod standardizat și uniform. Instanțele sunt, de obicei, cel mai interesate de intrări atunci când descriu experimente sau invenții care sunt supuse protecției, adesea cu brevet; ele pot fi utile și în chestiunile legate de proprietate în litigiu. În cazurile de răspundere, o instanță poate căuta în notebook-uri pentru a căuta dovezi că inginerii au urmat protocolul adecvat, adesea ca o modalitate de a stabili dacă problemele cu produsul final s-au datorat neglijenței unui tehnician sau a unor proceduri necorespunzătoare în stadiile incipiente.