Kościół piszący deklarację misji musi w pełni zrozumieć doktrynę, którą się kieruje, zdecydować, co może wnieść do zboru i społeczności, oraz używać słów, które można łatwo zrozumieć i zastosować. Wszyscy wysocy rangą członkowie kościoła, w tym starsi, członkowie zarządu, kaznodzieje i diakoni, są zwykle zaangażowani w podejmowanie tych decyzji i pisanie deklaracji misji. Deklaracja misji kościoła zazwyczaj mówi kongregacji i innym o celu kościoła io tym, czego będzie nauczał. Dla wielu osób jest to ważne przy wyborze kościoła, do którego chcą uczęszczać.
Pierwszą rzeczą, którą zwykle robi się podczas pisania deklaracji misji kościoła, jest zebranie wszystkich wysokich rangą członków kościoła. Członkowie ci zazwyczaj spotykają się i omawiają opinie, pomysły i inspiracje. Mogą przeprowadzić badania, aby zobaczyć, co inne kościoły wybrały na swoją misję kościelną. Zazwyczaj dużo czasu i wysiłku wkłada się w podjęcie decyzji o tym, jak napisać krótką, ale inspirującą wypowiedź na temat kościoła.
Osoby piszące oświadczenie o misji kościoła muszą następnie omówić, jakie cele mają dla kościoła i jak te cele będą zbieżne z doktryną kościoła. Deklaracja misji kościoła pokrótce opisuje, w co kościół wierzy i w co chce się dzielić z innymi. Pisarze czasami biorą udział w studium Biblii, aby lepiej zrozumieć pewne obszary wierzeń ich wyznania, które mogą być mylące.
Po przedyskutowaniu przez pisarzy swoich wierzeń, celów dla kościoła i idei, muszą przełożyć wyniki tych wysiłków na skomponowanie deklaracji misji kościoła. Jest to na ogół prosta kompozycja zawierająca opis misji kościoła, która może się znacznie różnić w zależności od kościoła. Oświadczenie często składa się tylko z krótkiego zdania lub akapitu. Zwykle nie jest długi i zazwyczaj nie zawiera wyjaśnienia, w jaki sposób misja zostanie ostatecznie zakończona.
Zazwyczaj zadaniem kaznodziei jest przedstawienie kompletnej deklaracji misji całemu zgromadzeniu. Członkowie kongregacji zdecydują, czy podoba im się to oświadczenie i zgadzają się z określonymi w nim celami. Brak zgody kongregacji na deklarację misji może się zdarzyć, jeśli członkowie nie zgadzają się z celem lub czują, że jest on nieosiągalny. Zwykle wymaga to od tych, którzy napisali odrzucone oświadczenie, powrotu do dyskusji, aby zobaczyć, jakie zmiany można wprowadzić, aby uzyskać akceptację w całym kościele.