Pracując nad wstąpieniem do kapłaństwa, należy podjąć wiele kroków, aby wybrać najlepsze dla siebie seminarium katolickie. Kandydat na seminarzystę zazwyczaj nie wybiera samodzielnie seminarium katolickiego, lecz aplikuje jako kleryk w służbie archidiecezji. Jeśli obecnie nie uczęszczasz na mszę lub nie masz parafii domowej, pierwszym krokiem może być znalezienie odpowiedniego i wspierającego zgromadzenia i wspólnoty. Decyzja o tym, który program seminarium będzie zależeć od takich czynników, jak lokalizacja, referencje programu i duchowe skupienie.
Zwykle konieczne jest, aby najpierw złożyć wniosek o zostanie seminarzystą dla archidiecezji. Po przyjęciu studenta do archidiecezji jako kleryk, możliwe jest zgłoszenie się do konkretnego seminarium. Większość archidiecezji współpracuje z kilkoma seminariami regionalnymi, a wiele z nich prowadzi regularne publikacje lub strony internetowe, na których można znaleźć informacje o seminariach lokalnych i regionalnych. Instytucje edukacyjne, seminaria i archidiecezja również prowadzą internetowe bazy danych zawierające dane kontaktowe i strony internetowe seminariów w całym kraju.
Po rozmowie z księdzem lub lokalnym dyrektorem powołań, pomocne może być odwiedzenie diecezji w celu uzyskania dodatkowej pomocy, wsparcia i informacji. Każda diecezja posiada biuro powołań, w którym można zadawać pytania i udzielać odpowiedzi. Przez cały proces składania wniosków do seminarium, poradnictwo będzie zapewniane przez archidiecezjalne biuro powołań. Cały proces będzie wspomagany przez archidiecezjalnego dyrektora powołań. Wiele razy lokalny ksiądz lub ksiądz stowarzyszony również będzie odgrywał rolę w procesie aplikacyjnym.
Po przyjęciu na seminarzystę odbędzie się dyskusja z archidiecezjalnym dyrektorem powołań na temat różnych opcji. Seminarzyści diecezjalni współpracują z kierownikami powołań, aby wybrać najlepsze seminarium katolickie w danym regionie. Proces ten jest złożoną i wieloaspektową dyskusją, która może obejmować analizę twoich przekonań, pobożności, aspiracji służebnych i duchowych oraz wcześniejszych doświadczeń i wykształcenia. W końcu arcybiskup przydzieli cię do seminarium katolickiego, które najlepiej odpowiada twojej sytuacji.
Wiele krajowych i międzynarodowych organizacji katolickich posiada bazy danych profilujące akredytowane seminaria katolickie i dostarczające informacji na temat wstąpienia do kapłaństwa. Katolicka Sieć Powołań Religijnych wydaje wraz z Krajową Konferencją Powołań Zakonnych coroczną publikację zatytułowaną Wizja. Na całym świecie niektóre opactwa i klasztory zapraszają przyszłych seminarzystów do odwiedzenia ich strony, aby poznać i doświadczyć ich stylu życia i oddania. Ogólnie rzecz biorąc, najlepszą i najbardziej standardową drogą do znalezienia najlepszego katolickiego seminarium duchownego jest ścisła współpraca z waszym księdzem oraz parafialnymi i diecezjalnymi biurami powołań.