Kierownik szkoły, znany również jako ekonom, często odpowiada za codzienne operacje finansowe szkoły. Zwykle istnieje wiele różnych obowiązków, które musi wykonywać kierownik szkoły, ale zakres odpowiedzialności zależy od wielkości instytucji edukacyjnej. Kierownicy firm szkolnych często pracują w biurze administracyjnym, które obsługuje cały okręg szkolny, ale mogą również pracować w placówce policealnej.
Głównym obowiązkiem kierownika szkoły jest zapewnienie, aby codzienne działania szkoły przebiegały jak najefektywniej. Muszą upewnić się, że szkoła przestrzega wszystkich przepisów – lokalnych, federalnych i stanowych – i dlatego muszą mieć wiedzę na temat tych przepisów. Podejmują również wiele, jeśli nie wszystkie, decyzje finansowe dotyczące szkoły i często są zobowiązani do przedkładania budżetów organowi zarządzającemu szkołą. Obowiązek ten wymaga dużej wiedzy z zakresu rachunkowości, a wiele szkół wymaga, aby ich menedżerowie szkolni mieli co najmniej trzyletnie doświadczenie w rachunkowości.
Oprócz doświadczenia w księgowości, wymagania edukacyjne różnią się w zależności od typu szkoły, w której się pracuje, a także od wielkości i zasobów szkoły. Większość wymaga co najmniej tytułu licencjata, często z rachunkowości lub biznesu. Szkoły stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami, więc pewne wykształcenie jest pomocne i, w zależności od szkoły, może być wymagane. Jedną z opcji jest uzyskanie tytułu magistra lub doktora w zakresie administracji oświatowej; niektóre szkoły wymagają tego zakresu wiedzy, zanim zatrudnią kogoś jako kierownika szkoły.
Niektóre z bardziej szczegółowych obowiązków, jakie może podjąć kierownik szkoły, obejmują prowadzenie działu kadr w szkole, rozliczanie płac, tworzenie i negocjowanie umów o pracę z pracownikami, zakupy i nadzorowanie transportu. Obowiązki te są uzupełnieniem przygotowania budżetu szkoły i nadążania za wszystkimi stosownymi przepisami. Za przygotowanie rocznego sprawozdania dla organu zarządzającego często odpowiada również kierownik szkoły.
Zakres wynagrodzenia dla kierownika szkoły jest różny i wiele zależy od jego wykształcenia. Inne czynniki, które określają wynagrodzenie kierownika szkoły, to lokalizacja i wielkość szkoły. Im większa szkoła, tym wyższa prawdopodobnie będzie płaca. Ponadto szkoły podmiejskie zazwyczaj płacą więcej za kierownika firmy niż szkoły wiejskie.