Nikt z nas nie jest doskonały. W rzeczywistości istnieje spora szansa, że wszystko, co zostanie napisane do publikacji, będzie zawierało co najmniej jeden błąd gramatyczny lub błędne stwierdzenie. Zadanie poprawienia tych błędów kopiowania spada na osobę zwaną redaktorem. Redaktor otrzymuje materiały od copywriterów, reporterów lub niezależnych autorów i wykorzystuje swoje umiejętności redakcyjne, aby dopracować je do postaci nadającej się do publikacji.
Dobry redaktor musi posiadać ogromną wiedzę na temat sposobów poprawnej gramatyki i ortografii, ale praca często wykracza poza podstawową edycję. Jeśli na przykład redaktor pracuje dla gazety, musi również rozumieć akceptowalny styl dziennikarski preferowany przez tę konkretną gazetę. Czasopisma i czasopisma branżowe mogą również mieć własne standardy, jeśli chodzi o używanie żargonu lub ogólny poziom czytelnictwa swoich prenumeratorów. Na redaktorze spoczywa obowiązek wprowadzenia zmian w kopii w celu zachowania spójnego głosu.
Odnoszący sukcesy redaktor może również potrzebować stworzyć zwięzłe tytuły lub zasugerować dodatkowy materiał dla jasności. Często też redaktor gazety będzie odpowiedzialny za umieszczenie gotowego artykułu na właściwej stronie, co nazywa się paginacją. Artykuł, który nie mieści się w przydzielonym miejscu, może wymagać kreatywnego przycięcia lub przepisania. Obowiązkiem redaktora jest również prowadzenie dyplomatycznych stosunków z copywriterami za każdym razem, gdy konieczne jest przepisanie lub wprowadzenie poważnych poprawek.
Nie ma jednej ścieżki edukacyjnej prowadzącej do kariery jako redaktor. Wielu odnoszących sukcesy redaktorów kopiujących ma dyplomy z dziennikarstwa lub angielskiego, chociaż silna naturalna znajomość języka i gramatyki może być również dodatkowym atutem. Niektórzy copywriterzy dla mediów mogą awansować na stanowisko copyeditor po latach wykazania się umiejętnościami pisarskimi. Inni mogą być zatrudniani bezpośrednio przez firmy wydawnicze do pracy jako redaktorzy.
Nie jest niczym niezwykłym, że redaktor jest jedynym pracownikiem, który przeczytał cały tekst zgłoszenia, oprócz oryginalnego autora. Oczekuje się, że redaktor wykryje wszelkie krytyczne błędy gramatyczne lub ortograficzne, a także wszelkie niezweryfikowane fakty lub potencjalnie zniesławiające stwierdzenia. Dlatego wielu redaktorów tekstowych spędza godziny na czytaniu i ponownej lekturze rękopisów przed wyrażeniem zgody na publikację. Redaktor musi umieć pracować pod presją terminów, ale też umieć wychwycić nawet najmniejsze poślizgnięcie się pióra, zanim 10,000 XNUMX egzemplarzy zostanie wysłanych do księgarni lub kiosków na całym świecie.