Szafy na akta są najczęściej używane do bezpiecznego przechowywania i organizowania dokumentów. Zwykle spotykane w biurach i domach, można je zabezpieczyć, gdy dołączony jest jakiś rodzaj zamka. Wiele rodzajów szafek na dokumenty jest produkowanych z wbudowanymi zamkami; inne mogą być wyposażone w zamek wybrany przez użytkownika. Zamki do szafek na dokumenty mogą być mechaniczne lub elektroniczne i składają się z zamków padowych, cylindrycznych zamków cylindrycznych lub wersji krzywkowych. W zależności od szafy na dokumenty można również wybrać rygle, a także przesuwne zęby lub zamki z klawiaturą.
Niezależnie od rodzaju zastosowanych zamków szafek na akta, niektóre są dostępne w konfiguracjach z kluczem lub bez klucza. W wielu przypadkach nadal stosowany jest tradycyjny styl zamka i klucza. Jednak zamki elektroniczne są często korzystne dla osób, które mają tendencję do gubienia kluczy. Zazwyczaj eliminują konieczność zmiany kluczy, gdy szafka jest przekazywana komuś innemu. Elektroniczna blokada klawiatury zazwyczaj działa poprzez otwarcie mechanizmu elektromechanicznego po naciśnięciu prawidłowego kodu na klawiaturze.
Rurowy zamek cylindryczny zwykle przechodzi przez otwór w szafce. Instalacja może być trudna, więc może być potrzebny profesjonalista, aby prawidłowo umieścić te zamki szafki na akta. Zamek ma kształt długiego cylindra i zwykle otwierany jest okrągłym kluczem. Zamek krzywkowy często wygląda podobnie, ale zawiera z tyłu mechanizm z obrotowym prętem, który jest kontrolowany za pomocą klucza. Ten drążek zatrzaskuje się w jakiejś części wnętrza szafki, utrzymując szufladę na miejscu, gdy jest zablokowana.
W przypadku przesuwnego zamka ząbkowego jedna część mechanizmu blokującego pozostaje w szafce. Część, w którą wchodzi klucz, po otwarciu oddziela się od zamka głównego. Ten zamek, powszechnie stosowany w szafkach z drzwiami przesuwnymi, może stać się bezużyteczny, jeśli klucz i druga połowa urządzenia zostaną niewłaściwie umieszczone. Inną opcją dla zamków do szafek na akta jest rygiel, który zwykle instaluje się na zewnętrznej długości szafy. Otwierany i zamykany na kłódkę może zastąpić zamki poszczególnych szuflad lub służyć jako zamek uniwersalny do wszystkich.
Inne rodzaje zamków szafek na akta mogą również sterować jedną lub wieloma szufladami. Wybór szafki na dokumenty oraz zamka zależy od tego, do czego będzie używane urządzenie. Zamki są również dostępne w różnych kolorach i rozmiarach, a niektóre mogą być zaprojektowane tak, aby pasowały do niektórych rodzajów szafek. Pomoc sprzedawcy lub wyszukiwanie w Internecie może pomóc w ustaleniu, który zamek pasuje do odpowiedniej szafki na akta.