Wybierając organizatora zdjęć, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz najpierw określić, jakie są Twoje potrzeby. Rodzaj organizatora zdjęć, który będzie dla Ciebie najlepszy, zależy od używanego systemu operacyjnego i od tego, czy planujesz cyfrowe sortowanie zdjęć lub drukowanie. Należy również zdecydować, czy chcesz, aby organizator udostępniał Twoje zdjęcia innym, czy chcesz edytować zdjęcia w organizatorze i ile potrzebujesz miejsca.
Niektóre programy do organizowania zdjęć wymagają sortowania zdjęć na podstawie ich lokalizacji w systemie, podczas gdy inne umożliwiają sortowanie wirtualne i przypisywanie tego samego zdjęcia do więcej niż jednego folderu. Jeśli chcesz przypisać zdjęcia do wielu folderów na podstawie tego, kto jest na zdjęciu, gdzie zostało zrobione i motywu, poszukaj organizatora, który rozdziela zdjęcia w wirtualny folder, co oznacza, że będą one przechowywane w kilku lokalizacjach bez przenoszenia z jego lokalizację na dysku twardym.
Twój system operacyjny odgrywa kluczową rolę w podejmowaniu decyzji, który organizer będzie dla Ciebie najlepszy. Niektóre organizery mogą być używane w systemach Windows i Linux, ale nie na komputerach Mac, podczas gdy inne działają tylko na komputerach Mac. Jeśli organizujesz i przechowujesz zdjęcia na tablecie PC, musisz znaleźć aplikację działającą na tablecie. Twoje opcje mogą być ograniczone w zależności od tego, czego używasz.
Zdecyduj, co ma zrobić organizator zdjęć i określ swoje umiejętności w zakresie obsługi zdjęć cyfrowych. Niektórzy organizatorzy umożliwiają edycję zdjęć w organizatorze, a inni będą próbować automatycznie poprawiać zdjęcia. Wielu organizatorów umożliwia również udostępnianie zdjęć znajomym za pośrednictwem poczty e-mail. Jeśli nie czujesz się zbyt komfortowo przy korzystaniu z komputera, poszukaj organizatora zdjęć, który jest przyjazny dla użytkownika i ma jasne, łatwe do zrozumienia polecenia.
Inną kwestią jest cena organizatora zdjęć. Niektóre opcje są bezpłatne, ale nie zapewniają dużo miejsca do przechowywania, zwłaszcza bezpłatne opcje online. Jeśli masz tysiące cyfrowych zdjęć, możesz chcieć uzyskać ulepszoną wersję bezpłatnego modelu lub model z nieograniczoną przestrzenią dyskową. Osoby, które bardzo poważnie podchodzą do organizacji i edycji zdjęć, mogą chcieć zapłacić kilkaset dolarów za nowoczesny organizator.
Możesz fizycznie uporządkować swoje zdjęcia. W takim przypadku możesz zainwestować w bezkwasowe pudełko na zdjęcia lub album ze zdjęciami. Chociaż albumy ze zdjęciami mają miejsce na pojedyncze zdjęcia, większość zawiera tylko około 100 zdjęć. Pudełka na zdjęcia zawierają o wiele więcej zdjęć, ale nie będziesz mógł ich swobodnie przeglądać.