Konsultant imigracyjny jest wykształcony i wyposażony, aby pomóc komuś w całym procesie ubiegania się o imigrację, zostania obywatelem lub uzyskania wizy rezydenta. Istnieje kilka różnych poziomów konsultantów imigracyjnych. W zależności od kraju i jego procesu imigracyjnego oraz wymagań, obowiązki i umiejętności konsultanta są różne.
W niektórych krajach konsultant imigracyjny może mieć doświadczenie w prawie i może reprezentować klienta w sądzie. Innym razem mogą po prostu mieć duże doświadczenie w tej dziedzinie. Ten ostatni rodzaj konsultanta imigracyjnego może być w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące procesów imigracyjnych, wizowych i obywatelskich w określonym kraju. Mogą również pomóc w wypełnianiu i uzupełnianiu dokumentów, a także świadczyć usługi tłumaczeniowe podczas egzaminu lub potrzebnych dokumentów.
Konsultanci imigracyjni mogą specjalizować się w określonych sytuacjach, w tym w sprawach dotyczących imigracji rodzinnej lub statusu uchodźcy. Istnieje możliwość spotkania się z konsultantem imigracyjnym w centrum imigracyjnym w celu omówienia statusu imigracyjnego i sytuacji osobistej oraz uzyskania odpowiedzi na pytania. Konsultanci mogą być również zatrudnieni do pomocy klientowi podczas całego procesu imigracyjnego.
Najważniejszą kwestią jest kraj, do którego emigruje klient oraz rola konsultantów imigracyjnych w tym społeczeństwie. Imigracja to delikatna kwestia i jest bardzo podatna na oszustwa, które żerują na nieznanych klientach. Wielu konsultantów imigracyjnych można znaleźć poprzez skierowania od przyjaciół, członków rodziny lub ośrodków imigracyjnych, aby pomóc klientom w formalnościach, przygotowaniach, tłumaczeniach lub innych zadaniach przygotowawczych. Uniwersytety i szkoły są również doskonałym źródłem informacji, ponieważ często pomagają studentom i wykładowcom w procesie imigracyjnym. Przed zatrudnieniem konsultanta wielu klientów pyta, czy konsultant ma aktualne sprawdzenie przeszłości lub czy posiada jakiekolwiek zezwolenie rządowe.
Licencjonowani i praktykujący prawnicy imigracyjni mogą pomóc klientom w sądzie. W większości przypadków tylko licencjonowany prawnik może reprezentować klienta w sądzie lub udzielać porad prawnych. Lokalny wydział ds. imigracji lub naturalizacji może być w stanie dostarczyć listę wykwalifikowanych konsultantów i prawników w okolicy.
Agencje non-profit czasami zatrudniają pracownika, który może pomóc jako konsultant ds. imigracji. Agencje te mogą również zatrudniać licencjonowanego prawnika imigracyjnego lub pracować jako wolontariusz. Istnieją również prywatne firmy konsultantów imigracyjnych, które można wynająć do pomocy w trakcie całego procesu. Przeprowadzenie dokładnego badania referencji i pochodzenia potencjalnego konsultanta imigracyjnego często skutkuje lepszymi wynikami dla klienta.