Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι λογισμικού κέρδους για τους δύο διαφορετικούς τύπους οργανισμών που πρέπει να παρακολουθούν και να αναλύουν την οικονομική συμπεριφορά. Ορισμένα προϊόντα λογισμικού έχουν σχεδιαστεί για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και άλλα απευθύνονται σε κερδοσκοπικές εταιρείες. Το λογισμικό κέρδους διατίθεται σε διάφορες παραλλαγές. Οι χρήστες μπορούν να αναμένουν να βρουν προγράμματα τόσο για μικρές επιχειρήσεις όσο και για μεγαλύτερες εταιρείες.
Σε ένα τυπικό μη κερδοσκοπικό λογισμικό, μπορεί κανείς να αναμένει να βρει μια σειρά από λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες να διαχειρίζονται τις ανάγκες που είναι ειδικές για εκείνους που εργάζονται στις κοινωνικές υπηρεσίες. Αυτό το είδος λογισμικού επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τα αποτελέσματά τους. Βοηθά επίσης τους χρήστες να διαχειρίζονται τις συναλλαγές και τις συνεργασίες που συμβαίνουν μεταξύ διαφόρων φορέων κοινωνικής υπηρεσίας.
Το λογισμικό κέρδους για μικρές επιχειρήσεις και εταιρείες έρχεται σε ακόμη περισσότερες ποικιλίες. Οι περισσότερες από αυτές τις πλατφόρμες λογισμικού εκτελούν παρόμοιες βασικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, υπολογίζουν το κέρδος σε βραχυπρόθεσμη κλίμακα και παράγουν επίσης ετήσιες εκθέσεις κερδών και ανάλυση συνολικού κέρδους. Πολλά προγράμματα περιέχουν επιπλέον χρήσιμες λειτουργίες, όπως οδηγούς επιχειρησιακής ορολογίας ή λεξικά. Υπάρχει επίσης μια σειρά από λειτουργίες γραφήματος και γραφήματος που επιτρέπουν στους χρήστες μια οπτική αίσθηση κέρδους και ζημίας.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να αναμένουν ένα ευρύ φάσμα σύνθετων λειτουργιών για ανάλυση κερδών μικρών επιχειρήσεων και εταιρειών. Πολλά προγράμματα καταγράφουν και αναλύουν την κατανομή του κέρδους και προβλέπουν περιθώρια κέρδους. Το πιο περίπλοκο από αυτά τα προϊόντα λογισμικού βοηθά την εταιρεία -πελάτη να καταγράφει κέρδη και ζημίες ενώ επιτρέπει την ευκολία της ανάλυσης.
Όταν πρόκειται για την επιλογή του είδους του λογισμικού κέρδους που είναι καλύτερο για μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ένας υποψήφιος χρήστης πρέπει να εξετάσει τη δική του κατάσταση. Για χρήστες μη κερδοσκοπικού τομέα, ένα λογισμικό που απευθύνεται ειδικά σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς θα ταιριάζει με τις ανάγκες τους, ειδικά όταν πρόκειται για επικοινωνία με άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι διαφορές μεταξύ αυτών των προγραμμάτων είναι πιθανό να αντικατοπτρίζουν εξειδικεύσεις του κλάδου, όπως κυβερνητικά προγράμματα έναντι ανεξάρτητων οργανισμών.
Όσοι βρίσκονται στην αγορά λογισμικού μικρών επιχειρήσεων και εταιρικών κερδών θα πρέπει πρώτα να λάβουν υπόψη παράγοντες όπως το ετήσιο κέρδος και το μέγεθος της πράξης. Για τους περισσότερους χρήστες, η διάκριση μεταξύ των διαφορετικών τύπων λογισμικού έγκειται στη φιλικότητα προς το χρήστη της διεπαφής. Με άλλα λόγια, η διεπαφή θα πρέπει να είναι φυσική και άνετη όταν χρησιμοποιείται για τις πιο κοινές αναμενόμενες εργασίες. Υπάρχουν επίσης διαφορετικές επιλογές όσον αφορά τις δυνατότητες προβολής, όπως γραφήματα και γραφήματα που είναι τρισδιάστατα και επιλογές εμφάνισης που μπορείτε να ελέγξετε. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το λογισμικό με δυνατότητες που αντικατοπτρίζουν τον τύπο των λειτουργιών που αναμένουν να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα για να ολοκληρώσουν.
SmartAsset.