Formularz W-2 to formularz podatkowy utworzony przez Urząd Skarbowy (IRS) w USA. Jest on również nazywany Zestawem Płac i Podatków i służy do zgłaszania informacji o zarobionych pieniądzach i odliczonych podatkach do Social Security Administration (SSA), IRS i pracowników. Pracodawcy tworzą te formularze dla swoich pracowników i wysyłają kopie do SSA. SSA następnie wysyła informacje z W-2 do IRS.
Pracownicy korzystają z formularza W-2 lub kilku, jeśli pracowali dla więcej niż jednej firmy, aby pomóc złożyć zeznanie podatkowe. Zazwyczaj otrzymują kilka kopii, aby jeden mógł zachować w swojej dokumentacji, a pozostałe kopie złożyć w federalnych, stanowych i lokalnych agencjach podatkowych. Największe znaczenie na tych formularzach mają zarobki i wysokość wpłat w podatkach.
Wszyscy pracownicy mają tendencję do otrzymywania W-2 mniej więcej w tym samym czasie każdego roku. Rząd wymaga, aby pracodawcy wysyłali je do pracowników do 2 lutego, a następnie muszą złożyć je w SSA do 2 marca.
Każdy, kto pracował dla pracodawcy w ciągu roku i otrzymał wynagrodzenie za swoją pracę w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia, powinien otrzymać W-2, nawet jeśli niewiele pieniędzy pobrano z podatków. Osoby pracujące jako niezależni wykonawcy nie otrzymują tego formularza; zamiast tego otrzymują 1099. Cudzoziemcy niebędący rezydentami, którzy pracują dla pracodawców w USA, zazwyczaj otrzymują 1042-S zamiast W-2.
Formularz może mieć wiele elementów podzielonych na pola. Zawiera imię i nazwisko pracownika, nazwę firmy oraz numer PESEL pracownika. Standardowy formularz składa się z 20 ponumerowanych pól, które zawierają następujące informacje:
Płace, napiwki i odszkodowania
Potrącony federalny podatek dochodowy
Płace Ubezpieczeń Społecznych
Potrącony podatek ZUS
Płace i napiwki Medicare
Potrącony podatek Medicare
Wskazówki dotyczące ubezpieczenia społecznego
Przydzielone wskazówki
Zaawansowana płatność kredytu zarobionego dochodu (EIC)
Świadczenia z tytułu opieki nad osobami zależnymi
Inne kategorie obejmują kwoty płacone na stanowy i lokalny podatek dochodowy.
Nie wszyscy pracownicy będą mieli wypełnione każde pole formularza; zależy to od statusu pracownika, dochodów i odliczeń, które mogą nie podlegać opodatkowaniu. Inne zmienne obejmują to, czy stan lub obszar lokalny nalicza podatki.
Jeśli ludzie pracują dla więcej niż jednego pracodawcy w ciągu roku, mogą oczekiwać W-2 od każdego. W przypadku braku odbioru pracownicy lub byli pracownicy powinni skontaktować się z tym pracodawcą. Jeśli ludzie składają podatki z więcej niż jednym formularzem W-2, wszystkie kwoty muszą zostać połączone, aby dokładnie zgłosić zarobki i potrącone podatki. Formularze podatku dochodowego zazwyczaj odnoszą się do konkretnych numerów skrzynek, aby ludzie wiedzieli, gdzie szukać na swoich W-2, aby znaleźć potrzebne informacje do formularzy podatku dochodowego.