Η εκτέλεση μιας περιοδείας γκολφ, είτε μεγάλης είτε δευτερεύουσας, απαιτεί μεγάλη προσπάθεια και ικανότητα για λογαριασμό των εργαζομένων και των εθελοντών. Οι περισσότεροι θεατές δεν σκέφτονται τα άτομα που βρίσκονται στα παρασκήνια και απλώς περιμένουν ένα πρωτάθλημα όπως το Masters να μπει στη θέση του. Ευτυχώς, οι ταξιδιωτικοί πράκτορες γκολφ επιβλέπουν πολλές από τις λειτουργίες τέτοιων περιηγήσεων που σχετίζονται με τουρνουά. Τα καθήκοντά τους περιστρέφονται γύρω από τις σχέσεις παικτών, οπαδών και χώρων, καθώς και τα logistics που επιτρέπουν να διεξάγονται τουρνουά γκολφ σε όλο τον κόσμο.
Μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε τι ακριβώς κάνουν οι τουριστικοί πράκτορες γκολφ, αλλά αν αναλυθεί ένα μόνο γεγονός, η δουλειά μπορεί να φαίνεται διαφανής. Εάν, για παράδειγμα, είχε προγραμματιστεί μια μεγάλη εκδήλωση στην ευρύτερη περιοχή της Φιλαδέλφειας, αυτή η εκδήλωση πιθανότατα θα χρειαζόταν χορηγό και χώρο. Ο χορηγός είναι συνήθως μια επιχείρηση που συμφωνεί να χρηματοδοτήσει και να συνδεθεί με μια εκδήλωση με αντάλλαγμα τον τύπο που ακολουθεί. Όσο πιο σημαντική είναι η περιοδεία, τόσο μεγαλύτερος είναι ο τύπος, επομένως, η απαραίτητη επένδυση για τη χορηγία μιας εκδήλωσης συσχετίζεται με τη σημασία της.
Ένας ταξιδιωτικός πράκτορας γκολφ πρέπει να δημιουργήσει κάθε χώρο και να χορηγεί συνήθως χρόνια νωρίτερα και να λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των δύο. Μόλις διαπιστωθεί αυτό, αρχίζει ο υλικοτεχνικός εφιάλτης που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι ταξιδιωτικοί πράκτορες του γκολφ. Πρέπει να δημιουργήσουν ένα πεδίο από τους πιο αξιόπιστους παίκτες. Όσο καλύτερο είναι το πεδίο, τόσο πιο πιθανό είναι ότι οι θαμώνες είναι πρόθυμοι να πληρώσουν πολλά δολάρια για να παρευρεθούν.
Η διαφήμιση είναι επίσης σημαντική για την προσέλκυση θαυμαστών σε μια εκδήλωση καθώς κανείς δεν θα πάει σε κάτι που δεν γνωρίζει ότι υπάρχει. Μόλις δημιουργηθεί μια βάση θαυμαστών, ένα γήπεδο, χορηγία και ένας χώρος, όλα μπορούν να πραγματοποιηθούν. Οι περισσότεροι ταξιδιωτικοί πράκτορες του γκολφ πρέπει να προγραμματίσουν μια εκδήλωση διάρκειας μιας εβδομάδας, καθώς υπάρχουν γύροι εξάσκησης, διαδραστικές δραστηριότητες με παίκτες και οπαδούς και όλα τα προκριματικά που θα πραγματοποιηθούν.
Η εφοδιαστική για αυτήν την εβδομάδα μπορεί να είναι πολύ δύσκολη και οι ταξιδιωτικοί πράκτορες γκολφ είναι υπεύθυνοι για να διασφαλίσουν ότι κάθε εκδήλωση λειτουργεί σαν καλά λαδωμένο μηχάνημα. Χιλιάδες επισκέπτες πρέπει να γνωρίζουν πώς να φτάσουν στην πορεία, πού να παρκάρουν, πώς να μπουν στην εκδήλωση, πού βρίσκονται οι αγαπημένοι τους παίκτες κ.ο.κ. Είναι εύκολο να δούμε πώς, αν κακοδιαχειριστεί, ένα υπέροχο τουρνουά γκολφ μπορεί να μετατραπεί σε μια ενοχλητική εμπειρία τόσο για το προσωπικό όσο και για τους θαμώνες, αφήνοντας μια ξινή γεύση στο στόμα όλων των εμπλεκομένων.
Αν και οι περισσότεροι ταξιδιωτικοί πράκτορες γκολφ είναι, στην πραγματικότητα, υπεύθυνοι για όλα αυτά, τα καλά νέα είναι ότι περιστοιχίζονται από ικανό και ενθουσιώδες προσωπικό. Το προσωπικό μπορεί να τους βοηθήσει να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν στρατηγικές για να λειτουργήσουν ομαλά και αποτελεσματικά τα πράγματα. Αυτές οι ομάδες ανθρώπων βρίσκονται στα παρασκήνια, διασφαλίζοντας ότι κάθε λάτρης του γκολφ μπορεί να πιάσει ένα κομμάτι της δράσης και χωρίς αυτούς, το γκολφ τουρνουά δεν θα ήταν δυνατό σε κανένα επίπεδο.