Ένας σύμβουλος εισαγωγής κολλεγίων είναι ο υπεύθυνος για τη συμβουλευτική και τον έλεγχο υποψήφιων και εισερχόμενων φοιτητών. Έχει συμβάλει στο συντονισμό προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για να ενθαρρύνουν την εγγραφή μέσω της παρουσίασης του προγράμματος σπουδών του κολλεγίου, των προγραμμάτων σπουδών και των μεταπτυχιακών προσφορών με θετικό πρίσμα. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι το πρώτο σημείο επαφής για πιθανούς εγγεγραμμένους, οπότε η θετική απεικόνιση του ιδρύματος είναι καθοριστική.
Ένα άτομο σε αυτή τη θέση αντιπροσωπεύει το κολέγιο τόσο εντός όσο και εκτός πανεπιστημιούπολης. Συναντάται με όλους όσους συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής ενός κολλεγίου. Αυτό περιλαμβάνει συμβούλους λυκείου, μαθητές και γονείς. Μπορεί να προσλαμβάνει ενεργά για εισαγωγές, αλλά κανονικά, τα ενδιαφερόμενα μέρη στη διαδικασία επιλογής κολλεγίου τον πλησιάζουν σε ανοιχτά κολέγια και εκθέσεις και εκθέσεις τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Αυτό περιλαμβάνει τακτικά τοπικά και διακρατικά ταξίδια.
Από το γραφείο του στην πανεπιστημιούπολη, ένας σύμβουλος εισαγωγής κολλεγίων αναπτύσσει και εφαρμόζει προγράμματα προσέγγισης προσλήψεων σε συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων ενώσεων αποφοίτων. Κοινός στόχος τους είναι να προσεγγίσουν μια κοινωνικά, οικονομικά και εθνοτικά διαφορετική ομάδα δυνητικών μαθητών. Τα προγράμματα που προσφέρονται πρέπει να έχουν μαζική έκκληση ταυτόχρονα με την αντιμετώπιση συγκεκριμένων επιθυμιών και αναγκών για μαθητές με πολύ διαφορετικό υπόβαθρο.
Εκτός από την πρόσληψη, ένας σύμβουλος εισαγωγής κολλεγίου συμβουλεύει τους ενδιαφερόμενους μαθητές λυκείου για εκπαιδευτικές επιλογές. Αυτή η διαδικασία συχνά περιλαμβάνει έλεγχο ικανότητας και αξιολόγηση χαρακτηριστικών και ενδιαφερόντων προσωπικότητας. Περαιτέρω έλεγχος συνεπάγεται την επανεξέταση των αιτήσεων, τη βαθμολόγηση δοκιμίων εισόδου και την αξιολόγηση επιστολών αναφοράς από εκπαιδευτικούς, μέντορες και άλλους συμβούλους.
Άλλες ανησυχίες φοιτητών που αντιμετωπίζονται τακτικά από έναν σύμβουλο εισαγωγής κολλεγίου περιλαμβάνουν επιλογές στέγασης, ανησυχίες και προκλήσεις κοινωνικοποίησης, οικονομική βοήθεια και προγράμματα σπουδών εργασίας. Αυτές οι ανησυχίες μπορεί να συζητηθούν αυτοπροσώπως στην πανεπιστημιούπολη, κατά τη διάρκεια εκθέσεων κολλεγίων ή σε εκδηλώσεις πρόσληψης λυκείου. Οι επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κερδίζουν δημοτικότητα και πολλά κολέγια διαθέτουν ιστοσελίδες που απαντούν σε συχνές ερωτήσεις και παρέχουν πύλες όπου οι μαθητές μπορούν να υποβάλλουν ερωτήσεις και να λαμβάνουν εξατομικευμένες απαντήσεις.
Ένας σύμβουλος εισαγωγής κολλεγίων αναμένεται να ολοκληρώσει διοικητικά καθήκοντα εκτός από τις αρμοδιότητες πρόσληψής του. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων επαφών με τους μαθητές και τη σύνταξη αναφορών σχετικά με επιτυχίες, αποτυχίες και προκλήσεις προσλήψεων. Απαιτείται επίσης να αλληλογραφεί με καθηγητές και συμβούλους λυκείου σχετικά με την κατάσταση των αιτούντων. Απαιτούνται τακτικές αξιολογήσεις προγραμμάτων πρόσληψης για την αναθεώρηση ή τη βελτίωσή τους για την επόμενη καμπάνια εγγραφής.
Γενικά απαιτείται πτυχίο στη συμβουλευτική ή την εκπαίδευση για αυτή τη δουλειά. Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας συμβουλευτικής ή πρόσληψης προτιμάται ιδιαίτερα. Όλοι οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα έχουν στερεές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, σε συνδυασμό με ενεργητικό, θετικό πνεύμα και εξωστρεφή προσωπικότητα.