Łacińska fraza „z urzędu”, którą zwykle tłumaczy się jako „z powodu czyjegoś urzędu”, odnosi się do stanowiska, które ktoś piastuje z powodu swojego urzędu. Klasycznym przykładem sytuacji, w której można by użyć tego terminu, jest określenie z urzędu członków podkomisji. Powszechne jest, że przewodniczący komisji jest automatycznie umieszczany w składzie wszystkich podkomisji, co czyni przewodniczącego członkiem z urzędu.
Aby zostać wyznaczonym na członka grupy z urzędu, nie trzeba nic robić. Członkowie ci nie są wybierani ani mianowani, są po prostu automatycznie włączani do grupy ze względu na piastowane przez nich urzędy. Pojęcie posiadania członków grupy, którzy są objęci ze względu na swój urząd, pochodzi z czasów rzymskich, podobnie jak sam termin.
Stanowisko, które daje komuś uprawnienia z urzędu, może być takim, na które ta osoba jest wybierana lub powoływana. Na przykład w niektórych częściach świata szeryf działa jako koroner z urzędu, a szeryfowie mogą być mianowani lub wybierani, w zależności od prawa. Ogólnie rzecz biorąc, ludzie muszą wykazać się kompetencjami na zajmowanym stanowisku, aby je zdobyć, a zatem ci członkowie mają podstawowy poziom doświadczenia, umiejętności i umiejętności, które mogą zastosować na stanowiskach, które piastują z tytułu pełnionych funkcji.
Dla członków z urzędu nie ma co do zasady żadnych specjalnych praw ani przywilejów, a ich działalność nie jest ograniczona. Możliwe jest jednak, że działalność, w którą angażują się ci członkowie, będzie ograniczona regulaminem. Na przykład statut może stwierdzać, że każdy taki członek nie ma prawa głosu, co oznacza, że może uczestniczyć w zebraniach, ale nie może głosować w sprawach poddawanych pod głosowanie.
Przy konstruowaniu regulaminów ludzie mogą określić sytuacje, w których ludzie otrzymują status z urzędu, a także mogą jasno określić granice osób, które otrzymują stanowiska z powodu sprawowanych przez nich urzędów. Celem jest uniknięcie sytuacji, w której dana osoba nadużywa uprawnień przyznanych z powodu urzędu oraz ustalenie jasnych zasad porządku w organizacji, tak aby nie było zamieszania w przypadku kontrowersji w przyszłości. Regulamin może być również zmieniany wraz ze zmianą okoliczności w celu zaspokojenia potrzeb grupy, która może ewoluować w czasie.